Lisans alma bedellerinin, VAKIFLAR BANKASI BAHÇELİEVLER ŞUBESİ (Şube Kodu:014) nezdindeki, TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 numaralı EPDK hesabına yatırılması gerekmektedir. Teslimatlar aşağıdaki açıklamalar doğrultusunda yapılacak olup, havale ücreti alınmayacaktır.
Rafinerici, İşleme, Madeni Yağ, Depolama, İletim, İhrakiye Teslimi ve Dağıtıcı Lisans Başvuruları için Bedelin %1'i Kurumca yapılacak bildirim tarihinden itibaren 10 iş günü içerisinde, geri kalan kısmı ise inceleme ve değerlendirme sonucunda Lisans alması Kurulca uygun bulunan başvuru sahiplerine kararın bildirilmesini izleyen 90 gün içerisinde,
İŞLEME LİSANSI BAŞVURULARINDA SUNULMASI GEREKEN BİLGİ VE BELGELER
NOT : Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Başvuru Dilekçesi
Lisans başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Başvuru Dilekçesi” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Oda Sicil Kaydı
Bağlı olunan Sanayi ve/veya Ticaret Odası veya ilgili diğer odalardan kişinin ticari merkezi hakkında alınan oda sicil kayıt belgesi veya Ticaret Sicil Tasdiknamesidir.
Oda Sicil Kaydı, kamu ve belediye iktisadi teşebbüsleri haricindeki kamu tüzel kişilerinin yapacakları başvurularda aranmaz.
4) Vergi Kimlik Belgesi
Bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgilerinin yer aldığı vergi kimlik belgesi sureti veya vergi levhası veya bu bilgilerin verildiği resmi yazıdır.
Serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi tarafından onaylı suretleri de kabul edilir.
5) Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı
Tüzel kişiye doğrudan ortak olan gerçek kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, ortaklık başlangıç tarihi, hisse oranı ve sermaye tutarı ile tüzel kişiye doğrudan ortak olan tüzel kişilerin unvanı, bağlı oldukları oda, oda sicil numarası, hisse oranı ve sermaye tutarı; Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara ve göreve başlama tarihi; tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, yetki başlangıç tarihi ve süresi bilgilerinin beyan edildiği veya bağlı olunan oda tarafından bildirildiği metindir.
Bu kapsamda Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı örneği kullanılacaktır.
Başvuru sahibinin halka açık şirket olması halinde, beyanda halka açık hisselerin sahiplerine ilişkin bilgilere yer verilmez, ancak halka açık hisse oranı ayrıca belirtilir.
6) Kaçakçılık Fiilleri Nedeniyle Mühürleme, Adli Takibat, Ödenmemiş İdari Para Cezası ile Kesinleşmiş Mahkûmiyet Hükmü Bulunmadığına İlişkin Beyan
5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununa aykırı fiillerden dolayı;
1) Başvuru sahibi gerçek kişiyse kendisi; tüzel kişiyse ortakları hakkında kesinleşmiş mahkumiyet hükmü bulunmadığına,
2) Başvuru sahibi gerçek kişinin ya da tüzel kişilikte doğrudan pay sahiplerinin, hakkında kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan bir tüzel kişilikte suçun işlendiği tarih itibarıyla yüzde ondan fazla paya sahip ortak, yönetim kurulu başkan ve üyesi ile temsil ve ilzama yetkili kişi olmadığına,
3) Rafineri hariç olmak üzere, başvuruya konu tesiste gerçekleştiği tespit edilen fiiller nedeniyle devam eden adli kovuşturma bulunmadığına,
4) Başvuruya konu tesis için düzenlenmiş önceki lisans kapsamındaki faaliyetler çerçevesinde lisans sahibine Kurumca verilen ödenmemiş idari para cezası bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
7) Lisans Almaya Engel Durum Bulunmadığına Dair Beyan
Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 7 nci maddesinde yer alan “Mevzuata aykırı olarak Özel Tüketim Vergisiz (ÖTV’siz) satışlardan veya kanuna karşı hile veya yalan beyanda bulunulduğunun tespit edilmesinden dolayı, Kanunun 20 nci maddesi uyarınca lisansı iptal edilen tüzel kişiye, lisans iptaline konu fiilin işlendiği tarihte bu tüzel kişilikte doğrudan veya dolaylı yüzde ondan fazla paya sahip ortaklara, yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile temsil ve ilzama yetkili olanlara ve bu kişilerin doğrudan veya dolaylı ortak, yönetim kurulu başkan veya üyesi olduğu ya da temsil ve ilzama yetkili olduğu tüzel kişilere petrol piyasasında faaliyete ilişkin lisans verilmez.” hükmüne aykırı durumda bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
8) Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Rapor
Başvuru sahibi tüzel kişinin asgari ödenmiş nakdi sermaye miktarının Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği’nin 7 nci maddesinin yedinci fıkrasının (a) bendinde düzenlenen tutarda veya üzerinde olduğunu gösteren Yeminli Mali Müşavir Raporudur.
Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Raporu’nun yeminli mali müşavir tarafından onaylı sureti de kabul edilir.
9) Mali Tablolar
Başvuru sahibi tüzel kişinin yeni kurulmuş olması halinde bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş kuruluş bilançosu ile cari yıla ilişkin gelir tablosu, diğer hallerde lisans başvuru tarihinden önceki yılsonu itibariyle düzenlenen ve bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş bilanço ve gelir tablosu ibraz edilir.
10) Sanayi Sicil Belgesi
Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nca düzenlenen vizeleri yapılmış Sanayi Sicil Belgesi veya işletmenin üretime başladığında sanayi siciline kaydedileceğine dair resmi yazıdır.
11) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Yönetmeliğine göre durumuna uygun olarak alınan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatıdır.
12) Tesis Bilgi Dosyası
A) Biodizel üretimi ve Petrokimya için yapılan işleme lisansı başvurularında, Tesis Bilgi Dosyasında tesisle ilgili olarak;
bilgileri yer alır.
Bu dosya kapsamında aşağıdaki tablo doldurularak, ibraz edilecektir.
B) Atıktan akaryakıt üretimi için yapılan işleme lisansı başvurularında, Tesis Bilgi Dosyasında tesisle ilgili olarak;
yer alır.
Bu dosya kapsamında aşağıdaki tablolar doldurularak, ibraz edilecektir.
Tesis Bilgileri Tablosu Ünite Tablosu Tank Bilgileri Tablosu
13) Kapasite Raporu
Tesisin üretim konusu, yıllık üretim kapasitesi, teknolojisi, makine parkı, kullandığı hammaddeler, sermaye ve istihdam bilgilerini ve benzeri konuları içeren ve bağlı bulunulan Ticaret ve/veya Sanayi Odası tarafından düzenlenen kapasite raporudur.
14) TSE Uygunluk Belgesi
Üretilecek ürüne ilişkin Türk Standartları Enstitüsü tarafından düzenlenen ve vizeleri yapılmış Türk Standartlarına Uygunluk Belgesi veya Kritere Uygunluk Belgesidir.
15) Sigorta Beyan Formu
Tehlikeli Maddeler ve Tehlikeli Atıklar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası’na ait 31/5/2011 tarihli ve 3242/2 Sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde yer alan “Sigorta Beyan Formu” dur.
16) Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Beyanı
Tesisteki ulusal marker enjeksiyon cihazının markası, seri numarası, pompa seri numarası, enjeksiyon cihazının yeri ve marker enjeksiyon noktası bilgilerine ilişkin yazılı açıklamadır.
Biodizel ve atıktan akaryakıt üretimi için yapılan işleme lisansı başvurularında, işleme tesisinde ulusal marker eklemesi yapılacaksa Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Beyanı başvuruya eklenir.
Bu kapsamda aşağıdaki form doldurularak, ibraz edilecektir:
Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Bilgileri
17) Biodizel Satışına İlişkin Belgeler
Biodizel üretimi için yapılan işleme lisansı başvurularında, başvuru sahibi ile üretilecek biodizeli piyasa faaliyetine konu etme yetkisi bulunan dağıtıcı lisansı sahibi arasında yapılan biodizel satış sözleşmesi veya ön sözleşmesi, bunları imzalayanların yetki belgeleri başvuruya eklenir.
18) Atık Teminine İlişkin Belgeler
Atıktan akaryakıt üretimi için yapılan işleme lisansı başvurularında, üretimde kullanılacak atıkların teminine ilişkin sözleşme veya ön sözleşme ile bunları imzalayanların yetki belgeleri başvuruya eklenir.
19) Akaryakıt Satışına İlişkin Belgeler
Atıktan akaryakıt üretimi için yapılan işleme lisansı başvurularında, başvuru sahibi ile üretilecek akaryakıtı piyasa faaliyetine konu etme yetkisi bulunan dağıtıcı veya rafinerici lisansı sahibi arasında yapılan satış sözleşmesi veya ön sözleşme ile bunları imzalayanların yetki belgeleri başvuruya eklenir.
20) 213 sayılı Vergi Usul Kanununa İlişkin Beyan
5015 sayılı Petrol Piyasası Kanununun “İdari Yaptırımlar” başlıklı 20 nci maddesinin ikinci fıkrasının (g) bendi kapsamında “Başvuruya konu tesis ile ilgili, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 359 uncu maddesinin (a), (b) ve (ç) fıkralarında yazılı suçlara ilişkin devam eden adli veya idari bir süreç bulunmadığına” dair beyan
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SIRASINDA İSTENECEK OLAN BELGELER
1) Çevre İzni ve Lisansı Belgesi
Başvuru sahibi bitkisel atık yağların geri kazanımı suretiyle biodizel üretimi yapacak ise Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından kendisine verilen Çevre İzni ve Lisansı Belgesini ibraz eder.
İşleme lisansı alması Kurul kararıyla uygun bulunan başvuru sahipleri tarafından, uygun bulma kararında verilen süre içerisinde ibraz edilebilir.
1) Mülkiyet Bilgileri
Tesisin kurulacağı araziye ait mülkiyet, irtifak, intifa hakları ve şahsi haklara dair bilgiler ile bu hususları belgelendiren tapu, kira sözleşmesi ve benzeri evrak ibraz edilir.
2) Zemin Etüdü ve Depremsellik Raporları
Tesisin kurulacağı araziye ilişkin olarak hazırlanan zemin etüdü ve depremsellik raporlarıdır.
3) Teknik ve Ekonomik Nihai Fizibilite Raporu
Yatırım tamamlama ve termin süresi, yatırım tutarı, yatırım kompleksite indeksi, tesis proses akım şeması, ikincil prosesler, ekonomik fayda-maliyet analizleri ve benzeri bilgilerin yer aldığı rapor ve belgelerdir.
4) Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi
Lisans kapsamında yer alacak liman, iskele, şamandıra gibi kıyı tesisleri varsa, bu tesisler hakkında Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı tarafından verilen Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesidir.
Tesis kurmak üzere yapılan lisans başvurularında Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi aranmaz.
5) Çevresel Etki Değerlendirmesi (ÇED) Belgesi
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından verilen “ÇED Olumlu” veya “ÇED Gerekli Değildir” belgesini ifade eder.
İşleme lisansı alması Kurul kararıyla uygun bulunan başvuru sahipleri tarafından, uygun bulma kararında verilen süre içerisinde ibraz edilmesi gerektir.
1) Çevre İzni ve Lisansı Belgesi
Başvuru sahibi Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından kendisine verilen Çevre İzni ve Lisansı Belgesini ibraz eder.
İşleme lisansı alması Kurul kararıyla uygun bulunan başvuru sahipleri tarafından, uygun bulma kararında verilen süre içerisinde ibraz edilebilir.
2) Mülkiyet Bilgileri
Tesisin kurulacağı araziye ait mülkiyet, irtifak, intifa hakları ve şahsi haklara dair bilgiler ile bu hususları belgelendiren tapu, kira sözleşmesi ve benzeri evrak ibraz edilir.
3) Zemin Etüdü ve Depremsellik Raporları
Tesisin kurulacağı araziye ilişkin olarak hazırlanan zemin etüdü ve depremsellik raporlarıdır.
4) Teknik ve Ekonomik Nihai Fizibilite Raporu
Yatırım tamamlama ve termin süresi, yatırım tutarı, yatırım kompleksite indeksi, tesis proses akım şeması, ikincil prosesler, ekonomik fayda-maliyet analizleri ve benzeri bilgilerin yer aldığı rapor ve belgelerdir.
5) Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi
Lisans kapsamında yer alacak liman, iskele, şamandıra gibi kıyı tesisleri varsa, bu tesisler hakkında Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı tarafından verilen Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesidir.
Tesis kurmak üzere yapılan lisans başvurularında Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi aranmaz.
6) Çevresel Etki Değerlendirmesi (ÇED) Belgesi
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından verilen “ÇED Olumlu” veya “ÇED Gerekli Değildir” belgesini ifade eder.
İşleme lisansı alması Kurul kararıyla uygun bulunan başvuru sahipleri tarafından, uygun bulma kararında verilen süre içerisinde ibraz edilmesi gerekir.
Not: Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 9 uncu maddesinin son fıkrasına göre Kurum, başvuru sahibinden, inceleme ve değerlendirme sürecinin sonuçlandırılabilmesi için gereken her türlü ek bilgi ve belgeyi ayrıca isteyebilir ve başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiyi temsile yetkili şahısları doğrudan görüşme yapmak üzere çağırabilir.
MADENİ YAĞ LİSANSI BAŞVURULARINDA SUNULMASI GEREKEN BİLGİ VE BELGELER
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Başvuru Dilekçesi
Lisans başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Başvuru Dilekçesi” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Oda Sicil Kaydı
Bağlı olunan Sanayi ve/veya Ticaret Odası veya ilgili diğer odalardan kişinin ticari merkezi hakkında alınan oda sicil kayıt belgesi veya Ticaret Sicil Tasdiknamesidir.
Oda Sicil Kaydı, kamu ve belediye iktisadi teşebbüsleri haricindeki kamu tüzel kişilerinin yapacakları başvurularda aranmaz.
4) Vergi Kimlik Belgesi
Bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgilerinin yer aldığı vergi kimlik belgesi sureti veya vergi levhası veya bu bilgilerin verildiği resmi yazıdır.
Serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir tarafından onaylı suretleri de kabul edilir.
5) Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı
Tüzel kişiye doğrudan ortak olan gerçek kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, ortaklık başlangıç tarihi, hisse oranı ve sermaye tutarı ile tüzel kişiye doğrudan ortak olan tüzel kişilerin unvanı, bağlı oldukları oda, oda sicil numarası, hisse oranı ve sermaye tutarı; Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara ve göreve başlama tarihi; tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, yetki başlangıç tarihi ve süresi bilgilerinin beyan edildiği veya bağlı olunan oda tarafından bildirildiği metindir.
Bu kapsamda Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı örneği kullanılacaktır.
Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı; gerçek kişiler tarafından yapılan lisans başvurularında aranmaz. Dernek, vakıf ve kooperatifler tarafından yapılan başvurularda, sadece yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile yetkililere ilişkin bilgilere yer verilir. Başvuru sahibinin halka açık şirket olması halinde, beyanda halka açık hisselerin sahiplerine ilişkin bilgilere yer verilmez, ancak halka açık hisse oranı ayrıca belirtilir.
6) Kaçakçılık Fiilleri Nedeniyle Mühürleme, Adli Takibat, Ödenmemiş İdari Para Cezası ile Kesinleşmiş Mahkûmiyet Hükmü Bulunmadığına İlişkin Beyan
5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununa aykırı fiillerden dolayı;
1) Başvuru sahibi gerçek kişiyse kendisi; tüzel kişiyse ortakları hakkında kesinleşmiş mahkumiyet hükmü bulunmadığına,
2) Başvuru sahibi gerçek kişinin ya da tüzel kişilikte doğrudan pay sahiplerinin, hakkında kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan bir tüzel kişilikte suçun işlendiği tarih itibarıyla yüzde ondan fazla paya sahip ortak, yönetim kurulu başkan ve üyesi ile temsil ve ilzama yetkili kişi olmadığına,
3) Rafineri hariç olmak üzere, başvuruya konu tesiste gerçekleştiği tespit edilen fiiller nedeniyle devam eden adli kovuşturma bulunmadığına,
4) Başvuruya konu tesis için düzenlenmiş önceki lisans kapsamındaki faaliyetler çerçevesinde lisans sahibine Kurumca verilen ödenmemiş idari para cezası bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
7)Lisans Almaya Engel Durum Bulunmadığına Dair Beyan
Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 7 nci maddesinde yer alan “Mevzuata aykırı olarak Özel Tüketim Vergisiz (ÖTV’siz) satışlardan veya kanuna karşı hile veya yalan beyanda bulunulduğunun tespit edilmesinden dolayı, Kanunun 20 nci maddesi uyarınca lisansı iptal edilen tüzel kişiye, lisans iptaline konu fiilin işlendiği tarihte bu tüzel kişilikte doğrudan veya dolaylı yüzde ondan fazla paya sahip ortaklara, yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile temsil ve ilzama yetkili olanlara ve bu kişilerin doğrudan veya dolaylı ortak, yönetim kurulu başkan veya üyesi olduğu ya da temsil ve ilzama yetkili olduğu tüzel kişilere petrol piyasasında faaliyete ilişkin lisans verilmez.” hükmüne aykırı durumda bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
8) Mali Tablolar
Başvuru sahibi tüzel kişinin yeni kurulmuş olması halinde bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş kuruluş bilançosu ile cari yıla ilişkin gelir tablosu, diğer hallerde lisans başvuru tarihinden önceki yılsonu itibariyle düzenlenen ve bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş bilanço ve gelir tablosu ibraz edilir.
9) Sanayi Sicil Belgesi
Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nca düzenlenen vizeleri yapılmış Sanayi Sicil Belgesi veya işletmenin üretime başladığında sanayi siciline kaydedileceğine dair resmi yazıdır.
10) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Yönetmeliğine göre durumuna uygun olarak alınan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatıdır.
11) Tesis Bilgi Dosyası
Tesis Bilgi Dosyasında tesisle ile ilgili olarak;
bilgileri yer alır.
Bu dosya kapsamında aşağıdaki tablo doldurularak, ibraz edilecektir:
12) Kapasite Raporu
Tesisin üretim konusu, yıllık üretim kapasitesi, teknolojisi, makine parkı, kullandığı hammaddeler, sermaye ve istihdam bilgilerini ve benzeri konuları içeren ve bağlı bulunulan Ticaret ve/veya Sanayi Odası tarafından düzenlenen kapasite raporudur.
Madeni yağ lisansı başvurularında, atık madeni yağdan baz yağ üretimi faaliyetinde bulunulacak olması durumunda üretim yetkinlik puanı en az % 55, diğer madeni yağ lisansı başvurularında ise üretim yetkinlik puanı en az % 50 olan başvuruya konu tesise ait kapasite raporunun Kuruma ibraz edilmesi gerekmektedir.
13) TSE Uygunluk Belgesi
Üretilecek ürüne ilişkin Türk Standartları Enstitüsü tarafından düzenlenen ve vizeleri yapılmış Türk Standartlarına Uygunluk Belgesi veya Kritere Uygunluk Belgesidir.
14) Marka Tescil Belgesi
556 sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’ye göre Türk Patent Ve Marka Kurumu tarafından düzenlenen marka tescil belgesidir.
Marka tescil belgesinin 04 emtia kodunu içermesi gerekmektedir.
15) Sigorta Beyan Formu
Tehlikeli Maddeler ve Tehlikeli Atıklar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası’na ilişkin beyandır. Bu çerçevede 31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde yer alan “Sigorta Beyan Formu” örneği kullanılır.
16) Hizmet Yeterlilik Belgesi
Başvuruya konu tesisin TS 13541 İş Yerleri - Atık Yağ Rafinasyon ve Rejenerasyon Tesisleri - Genel Kurallar standardına uygun olduğunu gösteren TSE Hizmet Yeterlilik Belgesidir.
Atık yağlardan geri kazanılmış baz yağların hammadde olarak kullanılacağı tesisler için yapılan madeni yağ lisansı başvurularında aranır.
17) 213 sayılı Vergi Usul Kanununa İlişkin Beyan
5015 sayılı Petrol Piyasası Kanununun “İdari Yaptırımlar” başlıklı 20 nci maddesinin ikinci fıkrasının (g) bendi kapsamında “Başvuruya konu tesis ile ilgili, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 359 uncu maddesinin (a), (b) ve (ç) fıkralarında yazılı suçlara ilişkin devam eden adli veya idari bir süreç bulunmadığına” dair beyan
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SIRASINDA İSTENECEK OLAN BELGELER
1) Yeminli Mali Müşavir Denetim ve Tasdik Raporu
Başvuru sahibi atık madeni yağların geri kazanımı suretiyle madeni yağ üretimi yapacak ise aşağıdaki formata uygun olarak düzenlenen yeminli mali müşavir raporunu ibraz eder.
Yeminli Mali Müşavir Denetim ve Tasdik Raporu’nun yeminli mali müşavir tarafından onaylı sureti de kabul edilir.
Yeminli Mali Müşavir Denetim ve Tasdik Raporu
2) Çevre İzni ve Lisansı Belgesi
Başvuru sahibi atık madeni yağların geri kazanımı suretiyle madeni yağ üretimi yapacak ise Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından kendisine verilen Çevre İzni ve Lisansı Belgesini ibraz eder.
Madeni yağ lisansı alması Kurul kararıyla uygun bulunan başvuru sahipleri tarafından, uygun bulma kararında verilen süre içerisinde ibraz edilir.
Not: Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 9 uncu maddesinin son fıkrasına göre Kurum, başvuru sahibinden, inceleme ve değerlendirme sürecinin sonuçlandırılabilmesi için gereken her türlü ek bilgi ve belgeyi ayrıca isteyebilir ve başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiyi temsile yetkili şahısları doğrudan görüşme yapmak üzere çağırabilir.
DEPOLAMA LİSANSI BAŞVURULARINDA SUNULMASI GEREKEN BİLGİ VE BELGELER
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Başvuru Dilekçesi
Lisans başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Başvuru Dilekçesi” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Oda Sicil Kaydı
Bağlı olunan Sanayi ve/veya Ticaret Odası veya ilgili diğer odalardan kişinin ticari merkezi hakkında alınan oda sicil kayıt belgesi veya Ticaret Sicil Tasdiknamesidir.
Oda Sicil Kaydı, kamu ve belediye iktisadi teşebbüsleri haricindeki kamu tüzel kişilerinin yapacakları başvurularda aranmaz.
4) Vergi Kimlik Belgesi
Bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgilerinin yer aldığı vergi kimlik belgesi sureti veya vergi levhası veya bu bilgilerin verildiği resmi yazıdır.
Serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi tarafından onaylı suretleri de kabul edilir.
5) Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı
Tüzel kişiye doğrudan ortak olan gerçek kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, ortaklık başlangıç tarihi, hisse oranı ve sermaye tutarı ile tüzel kişiye doğrudan ortak olan tüzel kişilerin unvanı, bağlı oldukları oda, oda sicil numarası, hisse oranı ve sermaye tutarı; Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara ve göreve başlama tarihi; tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, yetki başlangıç tarihi ve süresi bilgilerinin beyan edildiği veya bağlı olunan oda tarafından bildirildiği metindir.
Bu kapsamda Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı örneği kullanılacaktır.
Başvuru sahibinin halka açık şirket olması halinde, beyanda halka açık hisselerin sahiplerine ilişkin bilgilere yer verilmez, ancak halka açık hisse oranı ayrıca belirtilir.
6) Kaçakçılık Fiilleri Nedeniyle Mühürleme, Adli Takibat, Ödenmemiş İdari Para Cezası ile Kesinleşmiş Mahkûmiyet Hükmü Bulunmadığına İlişkin Beyan
5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununa aykırı fiillerden dolayı;
1) Başvuru sahibi gerçek kişiyse kendisi; tüzel kişiyse ortakları hakkında kesinleşmiş mahkumiyet hükmü bulunmadığına,
2) Başvuru sahibi gerçek kişinin ya da tüzel kişilikte doğrudan pay sahiplerinin, hakkında kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan bir tüzel kişilikte suçun işlendiği tarih itibarıyla yüzde ondan fazla paya sahip ortak, yönetim kurulu başkan ve üyesi ile temsil ve ilzama yetkili kişi olmadığına,
3) Rafineri hariç olmak üzere, başvuruya konu tesiste gerçekleştiği tespit edilen fiiller nedeniyle devam eden adli kovuşturma bulunmadığına,
4) Başvuruya konu tesis için düzenlenmiş önceki lisans kapsamındaki faaliyetler çerçevesinde lisans sahibine Kurumca verilen ödenmemiş idari para cezası bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
7)Lisans Almaya Engel Durum Bulunmadığına Dair Beyan
Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 7 nci maddesinde yer alan “Mevzuata aykırı olarak Özel Tüketim Vergisiz (ÖTV’siz) satışlardan veya kanuna karşı hile veya yalan beyanda bulunulduğunun tespit edilmesinden dolayı, Kanunun 20 nci maddesi uyarınca lisansı iptal edilen tüzel kişiye, lisans iptaline konu fiilin işlendiği tarihte bu tüzel kişilikte doğrudan veya dolaylı yüzde ondan fazla paya sahip ortaklara, yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile temsil ve ilzama yetkili olanlara ve bu kişilerin doğrudan veya dolaylı ortak, yönetim kurulu başkan veya üyesi olduğu ya da temsil ve ilzama yetkili olduğu tüzel kişilere petrol piyasasında faaliyete ilişkin lisans verilmez.” hükmüne aykırı durumda bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
8) Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Rapor
Başvuru sahibi tüzel kişinin asgari ödenmiş nakdi sermaye miktarının Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği’nin 7 nci maddesinin yedinci fıkrasının (a) bendinde düzenlenen tutarda veya üzerinde olduğunu gösteren Yeminli Mali Müşavir Raporudur.
Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Raporu’nun yeminli mali müşavir tarafından onaylı sureti de kabul edilir.
9) Mali Tablolar
Başvuru sahibi tüzel kişinin yeni kurulmuş olması halinde bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş kuruluş bilançosu ile cari yıla ilişkin gelir tablosu, diğer hallerde lisans başvuru tarihinden önceki yılsonu itibariyle düzenlenen ve bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş bilanço ve gelir tablosu ibraz edilir.
10) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Yönetmeliğine göre durumuna uygun olarak alınan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatıdır.
Tesis kurmak üzere yapılan depolama lisansı başvurularında İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı aranmaz.
11) Tesis Bilgi Dosyası
Tesis Bilgi Dosyasında tesisler ile ilgili olarak;
yer alır.
Bu dosya kapsamında aşağıdaki tablolar da doldurularak, ibraz edilecektir:
12) Mecra ve Emniyet Şeridi Dosyasında lisansa konu tesisle ile ilgili olarak;
yer alır.
13) Boru Hattı İnceleme Raporu
İletim veya bağlantılı boru hattı vasıtasıyla taşınacak petrolün erişim ve çıkış noktasının yeri, boru hatlarının özellikleri ve kapasiteleri ile boru hattının çapı, uzunluğu, debisi ve benzeri bilgilerine ilişkin olarak Ekonomi Bakanlığı tarafından uluslararası gözetim şirketi statüsü verilen gözetim şirketi tarafından hazırlanacak raporudur.
Boru Hattı İnceleme Raporu, depolama tesisiyle bağlantılı boru hattı varsa başvuruya eklenir.
Tesis kurmak üzere yapılan depolama lisansı başvurularında Boru Hattı İnceleme Raporu aranmaz.
14) Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Beyanı
Tesisteki ulusal marker enjeksiyon cihazının markası, seri numarası, pompa seri numarası, enjeksiyon cihazının yeri ve marker enjeksiyon noktası bilgilerine ilişkin yazılı açıklamadır.
Tesiste ulusal marker eklemesi yapılacaksa Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Beyanı başvuruya eklenir.
Bu kapsamda aşağıdaki form doldurularak, ibraz edilecektir:
Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Bilgileri
Tesis kurmak üzere yapılan depolama lisansı başvurularında Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Beyanı aranmaz.
15) Yatırım Değerlendirme Dosyası
Teknik ve ekonomik değerlendirmelerin yer aldığı ve yeni tesis yatırımları için aranan dosyadır.
16) Tarife Dosyası
Tarifeye ilişkin olarak kullanılan; ilke, varsayım ve hesaplama yöntemi ile depolama ve/veya iletim hatları ile bağlantılı depolama tesisleri için yapılan lisans başvurularında; Petrol Piyasası Fiyatlandırma Sistemi Yönetmeliğine göre hazırlanmış “Tarife Önerisi Formu” nun yer aldığı dosya.
17) Sigorta Beyan Formu
31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-2) yer alan “Sigorta Beyan Formu“ dur.
18) 213 sayılı Vergi Usul Kanununa İlişkin Beyan
5015 sayılı Petrol Piyasası Kanununun “İdari Yaptırımlar” başlıklı 20 nci maddesinin ikinci fıkrasının (g) bendi kapsamında “Başvuruya konu tesis ile ilgili, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 359 uncu maddesinin (a), (b) ve (ç) fıkralarında yazılı suçlara ilişkin devam eden adli veya idari bir süreç bulunmadığına” dair beyan
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SIRASINDA İSTENECEK OLAN BELGELER
1) Antrepo Açma ve İşletme İzin Belgesi
Lisans kapsamında yer alması istenilen antrepo statüsündeki tanklar varsa, bunlara ilişkin olarak ilgili kamu kurumundan alınan izin belgesidir.
2) Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi
Lisans kapsamında yer alacak liman, iskele, şamandıra gibi kıyı tesisleri varsa, bu tesisler hakkında Lisans kapsamında yer alacak liman, iskele, şamandıra gibi kıyı tesisleri varsa, bu tesisler hakkında Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı tarafından verilen Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesidir.
Tesis kurmak üzere yapılan lisans başvurularında Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi aranmaz. Not: Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 9 uncu maddesinin son fıkrasına göre Kurum, başvuru sahibinden, inceleme ve değerlendirme sürecinin sonuçlandırılabilmesi için gereken her türlü ek bilgi ve belgeyi ayrıca isteyebilir ve başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiyi temsile yetkili şahısları doğrudan görüşme yapmak üzere çağırabilir.
İHRAKİYE TESLİM LİSANSI BAŞVURULARINDA SUNULMASI GEREKEN BİLGİ VE BELGELER
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Başvuru Dilekçesi
Lisans başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Başvuru Dilekçesi” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Oda Sicil Kaydı
Bağlı olunan Sanayi ve/veya Ticaret Odası veya ilgili diğer odalardan kişinin ticari merkezi hakkında alınan oda sicil kayıt belgesi veya Ticaret Sicil Tasdiknamesidir.
Oda Sicil Kaydı, kamu ve belediye iktisadi teşebbüsleri haricindeki kamu tüzel kişilerinin yapacakları başvurularda aranmaz.
4) Vergi Kimlik Belgesi
Bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgilerinin yer aldığı vergi kimlik belgesi sureti veya vergi levhası veya bu bilgilerin verildiği resmi yazıdır.
Serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi tarafından onaylı suretleri de kabul edilir.
5) Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı
Tüzel kişiye doğrudan ortak olan gerçek kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, ortaklık başlangıç tarihi, hisse oranı ve sermaye tutarı ile tüzel kişiye doğrudan ortak olan tüzel kişilerin unvanı, bağlı oldukları oda, oda sicil numarası, hisse oranı ve sermaye tutarı; Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara ve göreve başlama tarihi; tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, yetki başlangıç tarihi ve süresi bilgilerinin beyan edildiği veya bağlı olunan oda tarafından bildirildiği metindir.
Bu kapsamda Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı örneği kullanılacaktır.
Başvuru sahibinin halka açık şirket olması halinde, beyanda halka açık hisselerin sahiplerine ilişkin bilgilere yer verilmez, ancak halka açık hisse oranı ayrıca belirtilir.
6) Kaçakçılık Fiilleri Nedeniyle Mühürleme, Adli Takibat, Ödenmemiş İdari Para Cezası ile Kesinleşmiş Mahkûmiyet Hükmü Bulunmadığına İlişkin Beyan
5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununa aykırı fiillerden dolayı;
1) Başvuru sahibi gerçek kişiyse kendisi; tüzel kişiyse ortakları hakkında kesinleşmiş mahkumiyet hükmü bulunmadığına,
2) Başvuru sahibi gerçek kişinin ya da tüzel kişilikte doğrudan pay sahiplerinin, hakkında kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan bir tüzel kişilikte suçun işlendiği tarih itibarıyla yüzde ondan fazla paya sahip ortak, yönetim kurulu başkan ve üyesi ile temsil ve ilzama yetkili kişi olmadığına,
3) Rafineri hariç olmak üzere, başvuruya konu tesiste gerçekleştiği tespit edilen fiiller nedeniyle devam eden adli kovuşturma bulunmadığına,
4) Başvuruya konu tesis için düzenlenmiş önceki lisans kapsamındaki faaliyetler çerçevesinde lisans sahibine Kurumca verilen ödenmemiş idari para cezası bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
7)Lisans Almaya Engel Durum Bulunmadığına Dair Beyan
Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 7 nci maddesinde yer alan “Mevzuata aykırı olarak Özel Tüketim Vergisiz (ÖTV’siz) satışlardan veya kanuna karşı hile veya yalan beyanda bulunulduğunun tespit edilmesinden dolayı, Kanunun 20 nci maddesi uyarınca lisansı iptal edilen tüzel kişiye, lisans iptaline konu fiilin işlendiği tarihte bu tüzel kişilikte doğrudan veya dolaylı yüzde ondan fazla paya sahip ortaklara, yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile temsil ve ilzama yetkili olanlara ve bu kişilerin doğrudan veya dolaylı ortak, yönetim kurulu başkan veya üyesi olduğu ya da temsil ve ilzama yetkili olduğu tüzel kişilere petrol piyasasında faaliyete ilişkin lisans verilmez.” hükmüne aykırı durumda bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
8) Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Rapor
Başvuru sahibi tüzel kişinin asgari ödenmiş nakdi sermaye miktarının Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği’nin 7 nci maddesinin yedinci fıkrasının (a) bendinde düzenlenen tutarda veya üzerinde olduğunu gösteren Yeminli Mali Müşavir Raporudur.
Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Raporu’nun yeminli mali müşavir tarafından onaylı sureti de kabul edilir.
9) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
İhrakiye teslim lisansı başvurularında ticari merkez adresi için İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı aranmaz, ancak tesis varsa tesisine uygun bilgi dosyası ve tesise ait durumuna uygun olarak alınan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı aranır.
İhrakiye teslim lisansı kapsamında tesis bulunmaması halinde, başvuru sahibi ihrakiye teslim lisansı kapsamında herhangi bir tesisi bulunmadığına ilişkin yazılı beyan verir.
10) Pazarlama Projeksiyonu Önerisi
Her bir ihrakiye türü için üçer aylık dönemler itibarıyla yıllık olarak; dönem başı stok miktarının, temin projeksiyonunun, satış ve ihraç projeksiyonunun, dönem sonu stok miktarının, akaryakıt ve ihrakiye türlerine göre ithalat veya ihracat miktarları ile menşe ülkelere göre dağılımının yer aldığı dosyadır.
11) İhrakiye Bilgi Dosyası
Bu dosyada;
yer alır.
12) Sigorta Beyan Formu
31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-2) yer alan “Sigorta Beyan Formu“ dur.
Not: Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 9 uncu maddesinin son fıkrasına göre Kurum, başvuru sahibinden, inceleme ve değerlendirme sürecinin sonuçlandırılabilmesi için gereken her türlü ek bilgi ve belgeyi ayrıca isteyebilir ve başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiyi temsile yetkili şahısları doğrudan görüşme yapmak üzere çağırabilir.
SERBEST KULLANICI LİSANSI BAŞVURULARINDA SUNULMASI GEREKEN BİLGİ VE BELGELER
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslının veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış suretinin veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli suretinin başvuru ekinde Kuruma sunulması gerekir. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Başvuru Dilekçesi
Lisans başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Başvuru Dilekçesi” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Oda Sicil Kaydı
Bağlı olunan Sanayi ve/veya Ticaret Odası veya ilgili diğer odalardan kişinin ticari merkezi hakkında alınan oda sicil kayıt belgesi veya Ticaret Sicil Tasdiknamesidir.
Oda Sicil Kaydı, kamu ve belediye iktisadi teşebbüsleri haricindeki kamu tüzel kişilerinin yapacakları başvurularda aranmaz.
4) Vergi Kimlik Belgesi
Bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgilerinin yer aldığı vergi kimlik belgesi sureti veya vergi levhası veya bu bilgilerin verildiği resmi yazıdır.
Serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi tarafından onaylı suretleri de kabul edilir.
5) Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı
Tüzel kişiye doğrudan ortak olan gerçek kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, ortaklık başlangıç tarihi, hisse oranı ve sermaye tutarı ile tüzel kişiye doğrudan ortak olan tüzel kişilerin unvanı, bağlı oldukları oda, oda sicil numarası, hisse oranı ve sermaye tutarı; Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara ve göreve başlama tarihi; tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, yetki başlangıç tarihi ve süresi bilgilerinin beyan edildiği veya bağlı olunan oda tarafından bildirildiği metindir.
Bu kapsamda Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı örneği kullanılacaktır.
Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı; gerçek kişiler tarafından yapılan lisans başvurularında aranmaz. Dernek, vakıf ve kooperatifler tarafından yapılan başvurularda, sadece yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile yetkililere ilişkin bilgilere yer verilir. Başvuru sahibinin halka açık şirket olması halinde, beyanda halka açık hisselerin sahiplerine ilişkin bilgilere yer verilmez, ancak halka açık hisse oranı ayrıca belirtilir.
6) Kaçakçılık Fiilleri Nedeniyle Mühürleme, Adli Takibat, Ödenmemiş İdari Para Cezası ile Kesinleşmiş Mahkûmiyet Hükmü Bulunmadığına İlişkin Beyan
5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununa aykırı fiillerden dolayı;
1) Başvuru sahibi gerçek kişiyse kendisi; tüzel kişiyse ortakları hakkında kesinleşmiş mahkumiyet hükmü bulunmadığına,
2) Başvuru sahibi gerçek kişinin ya da tüzel kişilikte doğrudan pay sahiplerinin, hakkında kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan bir tüzel kişilikte suçun işlendiği tarih itibarıyla yüzde ondan fazla paya sahip ortak, yönetim kurulu başkan ve üyesi ile temsil ve ilzama yetkili kişi olmadığına,
3) Rafineri hariç olmak üzere, başvuruya konu tesiste gerçekleştiği tespit edilen fiiller nedeniyle devam eden adli kovuşturma bulunmadığına,
4) Başvuruya konu tesis için düzenlenmiş önceki lisans kapsamındaki faaliyetler çerçevesinde lisans sahibine Kurumca verilen ödenmemiş idari para cezası bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
7)Lisans Almaya Engel Durum Bulunmadığına Dair Beyan
Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 7 nci maddesinde yer alan “Mevzuata aykırı olarak Özel Tüketim Vergisiz (ÖTV’siz) satışlardan veya kanuna karşı hile veya yalan beyanda bulunulduğunun tespit edilmesinden dolayı, Kanunun 20 nci maddesi uyarınca lisansı iptal edilen tüzel kişiye, lisans iptaline konu fiilin işlendiği tarihte bu tüzel kişilikte doğrudan veya dolaylı yüzde ondan fazla paya sahip ortaklara, yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile temsil ve ilzama yetkili olanlara ve bu kişilerin doğrudan veya dolaylı ortak, yönetim kurulu başkan veya üyesi olduğu ya da temsil ve ilzama yetkili olduğu tüzel kişilere petrol piyasasında faaliyete ilişkin lisans verilmez.” hükmüne aykırı durumda bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
8) Yakıt Kullanımı Dosyası
Serbest kullanıma konu akaryakıtın türü ve kullanım amacının, bir önceki takvim yılında gerçekleşen ve lisans dönemi için planlanan yıllık tüketim miktarının, depo sayısı, kapasitesi ve dolum imkânlarının yer aldığı dosyadır.
İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SIRASINDA İSTENECEK OLAN BELGELER
1) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
Başvuru sahibine ait depolama tesisi varsa, bu tesis için İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Yönetmeliğine göre durumuna uygun olarak alınan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatıdır.
Not: Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 9 uncu maddesinin son fıkrasına göre Kurum, başvuru sahibinden, inceleme ve değerlendirme sürecinin sonuçlandırılabilmesi için gereken her türlü ek bilgi ve belgeyi ayrıca isteyebilir ve başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiyi temsile yetkili şahısları doğrudan görüşme yapmak üzere çağırabilir.
RAFİNERİCİ LİSANSI BAŞVURULARINDA SUNULMASI GEREKEN BİLGİ VE BELGELER
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Başvuru Dilekçesi
Lisans başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Başvuru Dilekçesi” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Oda Sicil Kaydı
Bağlı olunan Sanayi ve/veya Ticaret Odası veya ilgili diğer odalardan kişinin ticari merkezi hakkında alınan oda sicil kayıt belgesi veya Ticaret Sicil Tasdiknamesidir.
Oda Sicil Kaydı, kamu ve belediye iktisadi teşebbüsleri haricindeki kamu tüzel kişilerinin yapacakları başvurularda aranmaz.
4) Vergi Kimlik Belgesi
Bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgilerinin yer aldığı vergi kimlik belgesi sureti veya vergi levhası veya bu bilgilerin verildiği resmi yazıdır.
Serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi tarafından onaylı suretleri de kabul edilir.
5) Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı
Tüzel kişiye doğrudan ortak olan gerçek kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, ortaklık başlangıç tarihi, hisse oranı ve sermaye tutarı ile tüzel kişiye doğrudan ortak olan tüzel kişilerin unvanı, bağlı oldukları oda, oda sicil numarası, hisse oranı ve sermaye tutarı; Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara ve göreve başlama tarihi; tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, yetki başlangıç tarihi ve süresi bilgilerinin beyan edildiği veya bağlı olunan oda tarafından bildirildiği metindir.
Bu kapsamda Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı örneği kullanılacaktır.
Başvuru sahibinin halka açık şirket olması halinde, beyanda halka açık hisselerin sahiplerine ilişkin bilgilere yer verilmez, ancak halka açık hisse oranı ayrıca belirtilir.
6) Kaçakçılık Fiilleri Nedeniyle Mühürleme, Adli Takibat, Ödenmemiş İdari Para Cezası ile Kesinleşmiş Mahkûmiyet Hükmü Bulunmadığına İlişkin Beyan
5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununa aykırı fiillerden dolayı;
1) Başvuru sahibi gerçek kişiyse kendisi; tüzel kişiyse ortakları hakkında kesinleşmiş mahkumiyet hükmü bulunmadığına,
2) Başvuru sahibi gerçek kişinin ya da tüzel kişilikte doğrudan pay sahiplerinin, hakkında kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan bir tüzel kişilikte suçun işlendiği tarih itibarıyla yüzde ondan fazla paya sahip ortak, yönetim kurulu başkan ve üyesi ile temsil ve ilzama yetkili kişi olmadığına,
3) Rafineri hariç olmak üzere, başvuruya konu tesiste gerçekleştiği tespit edilen fiiller nedeniyle devam eden adli kovuşturma bulunmadığına,
4) Başvuruya konu tesis için düzenlenmiş önceki lisans kapsamındaki faaliyetler çerçevesinde lisans sahibine Kurumca verilen ödenmemiş idari para cezası bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
7)Lisans Almaya Engel Durum Bulunmadığına Dair Beyan
Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 7 nci maddesinde yer alan “Mevzuata aykırı olarak Özel Tüketim Vergisiz (ÖTV’siz) satışlardan veya kanuna karşı hile veya yalan beyanda bulunulduğunun tespit edilmesinden dolayı, Kanunun 20 nci maddesi uyarınca lisansı iptal edilen tüzel kişiye, lisans iptaline konu fiilin işlendiği tarihte bu tüzel kişilikte doğrudan veya dolaylı yüzde ondan fazla paya sahip ortaklara, yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile temsil ve ilzama yetkili olanlara ve bu kişilerin doğrudan veya dolaylı ortak, yönetim kurulu başkan veya üyesi olduğu ya da temsil ve ilzama yetkili olduğu tüzel kişilere petrol piyasasında faaliyete ilişkin lisans verilmez.” hükmüne aykırı durumda bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
8) Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Rapor
Başvuru sahibi tüzel kişinin asgari ödenmiş nakdi sermaye miktarının Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği’nin 7 nci maddesinin yedinci fıkrasının (a) bendinde düzenlenen tutarda veya üzerinde olduğunu gösteren Yeminli Mali Müşavir Raporudur.
Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Raporu’nun yeminli mali müşavir tarafından onaylı sureti de kabul edilir.
9) Mali Tablolar
Başvuru sahibi tüzel kişinin yeni kurulmuş olması halinde bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş kuruluş bilançosu ile cari yıla ilişkin gelir tablosu, diğer hallerde lisans başvuru tarihinden önceki yılsonu itibariyle düzenlenen ve bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş bilanço ve gelir tablosu ibraz edilir.
10) Sanayi Sicil Belgesi
Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nca düzenlenen vizeleri yapılmış Sanayi Sicil Belgesi veya işletmenin üretime başladığında sanayi siciline kaydedileceğine dair resmi yazıdır.
Tesis kurmak üzere yapılan rafinerici lisansı başvurularında Sanayi Sicil Belgesi aranmaz.
11) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Yönetmeliğine göre durumuna uygun olarak alınan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatıdır.
Tesis kurmak üzere yapılan rafinerici lisansı başvurularında İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı aranmaz.
12) Tesis Bilgi Dosyası
Tesis Bilgi Dosyasında tesisler ile ilgili olarak;
yer alır.
Bu dosya kapsamında aşağıdaki tablolar da doldurularak, ibraz edilecektir:
13) Mecra ve Emniyet Şeridi Dosyası
Mecra ve Emniyet Şeridi Dosyasında lisansa konu tesisle ile ilgili olarak;
yer alır.
Mecra ve Emniyet Şeridi Dosyası kapsamında uygun ölçekli harita olarak, ilgili idare tarafından onaylı 1/1.000 veya 1/5.000 veya 1/25.000 ölçekli haritalar sunulabilir.
14) Boru Hattı İnceleme Raporu
İletim veya bağlantılı boru hattı vasıtasıyla taşınacak petrolün erişim ve çıkış noktasının yeri, boru hatlarının özellikleri ve kapasiteleri ile boru hattının çapı, uzunluğu, debisi ve benzeri bilgilerine ilişkin olarak Ekonomi Bakanlığı tarafından uluslararası gözetim şirketi statüsü verilen gözetim şirketi tarafından hazırlanacak raporudur.
Tesis kurmak üzere yapılan rafinerici lisansı başvurularında Boru Hattı İnceleme Raporu aranmaz.
15) Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Beyanı
Tesisteki ulusal marker enjeksiyon cihazının markası, seri numarası, pompa seri numarası, enjeksiyon cihazının yeri ve marker enjeksiyon noktası bilgilerine ilişkin yazılı açıklamadır.
Bu kapsamda aşağıdaki form doldurularak, ibraz edilecektir:
Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Bilgileri
Tesis kurmak üzere yapılan rafinerici lisansı başvurularında Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Beyanı aranmaz.
16) Yatırım Değerlendirme Dosyası
Teknik ve ekonomik değerlendirmelerin yer aldığı ve yeni tesis yatırımları için aranan dosyadır.
17) Tarife Dosyası
Tarifeye ilişkin olarak kullanılan; ilke ve varsayım ve hesaplama yöntemi ile tarifeye ilişkin metodolojinin ve Petrol Piyasası Fiyatlandırma Sistemi Yönetmeliği’ne göre hazırlanmış “Tarife Önerisi Formu” nun yer aldığı dosyadır.
18) Pazarlama Projeksiyonu Önerisi
Pazarlama Projeksiyonu Önerisinde;
-Temin projeksiyonu,
-Satış ve ihracat projeksiyonu,
-Dönem sonu stok miktarı,
yer alır.
19) Sigorta Beyan Formu
b)Tesisler ve Petrol Tüm Risk Sigortası’na
ait 31/5/2011 tarihli ve 3242/2 Sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde yer alan “Sigorta Beyan Formu” dur.
Not: Talep edilen lisans kapsamında birden çok faaliyet yapılmak istenmesi halinde, başvuru dosyasında ilgili faaliyete ilişkin eklere de yer verilir.
İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SIRASINDA İSTENECEK OLAN BELGELER
1) Zemin Etüdü ve Depremsellik Raporları
Tesisin kurulacağı araziye ilişkin olarak hazırlanan zemin etüdü ve depremsellik raporlarıdır.
2) Teknik ve Ekonomik Nihai Fizibilite Raporu
Yatırım tamamlama ve termin süresi, yatırım tutarı, yatırım kompleksite indeksi, tesis proses akım şeması, ikincil prosesler, ekonomik fayda-maliyet analizleri ve benzeri bilgilerin yer aldığı rapor ve belgelerdir.
3) Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi
Lisans kapsamında yer alacak liman, iskele, şamandıra gibi kıyı tesisleri varsa, bu tesisler hakkında Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı tarafından verilen Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesidir.
Tesis kurmak üzere yapılan lisans başvurularında Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi aranmaz.
4) Akaryakıt Haricinde Kalan Petrol Ürünü Listesi
Başvuru sahibinin rafineride üreteceği akaryakıt haricinde kalan petrol ürünleri ile bunlara ait Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu bilgilerini listelediği beyan yazısıdır.
5) Çevresel Etki Değerlendirmesi (ÇED) Belgesi
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından verilen “ÇED Olumlu” veya “ÇED Gerekli Değildir” belgesini ifade eder.
Rafinerici lisans alması Kurul kararıyla uygun bulunan başvuru sahipleri tarafından, uygun bulma kararında verilen süre içerisinde ibraz edilmesi gerektir.
Not: Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 9 uncu maddesinin son fıkrasına göre Kurum, başvuru sahibinden, inceleme ve değerlendirme sürecinin sonuçlandırılabilmesi için gereken her türlü ek bilgi ve belgeyi ayrıca isteyebilir ve başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiyi temsile yetkili şahısları doğrudan görüşme yapmak üzere çağırabilir.
İLETİM LİSANSI BAŞVURULARINDA SUNULMASI GEREKEN BİLGİ VE BELGELER
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Başvuru Dilekçesi
Lisans başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Başvuru Dilekçesi” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Oda Sicil Kaydı
Bağlı olunan Sanayi ve/veya Ticaret Odası veya ilgili diğer odalardan kişinin ticari merkezi hakkında alınan oda sicil kayıt belgesi veya Ticaret Sicil Tasdiknamesidir.
Oda Sicil Kaydı, kamu ve belediye iktisadi teşebbüsleri haricindeki kamu tüzel kişilerinin yapacakları başvurularda aranmaz.
4) Vergi Kimlik Belgesi
Bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgilerinin yer aldığı vergi kimlik belgesi sureti veya vergi levhası veya bu bilgilerin verildiği resmi yazıdır.
Serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi tarafından onaylı suretleri de kabul edilir.
5) Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı
Tüzel kişiye doğrudan ortak olan gerçek kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, ortaklık başlangıç tarihi, hisse oranı ve sermaye tutarı ile tüzel kişiye doğrudan ortak olan tüzel kişilerin unvanı, bağlı oldukları oda, oda sicil numarası, hisse oranı ve sermaye tutarı; Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara ve göreve başlama tarihi; tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, yetki başlangıç tarihi ve süresi bilgilerinin beyan edildiği veya bağlı olunan oda tarafından bildirildiği metindir.
Bu kapsamda Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı örneği kullanılacaktır.
Başvuru sahibinin halka açık şirket olması halinde, beyanda halka açık hisselerin sahiplerine ilişkin bilgilere yer verilmez, ancak halka açık hisse oranı ayrıca belirtilir.
6) Kaçakçılık Fiilleri Nedeniyle Mühürleme, Adli Takibat, Ödenmemiş İdari Para Cezası ile Kesinleşmiş Mahkûmiyet Hükmü Bulunmadığına İlişkin Beyan
5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununa aykırı fiillerden dolayı;
1) Başvuru sahibi gerçek kişiyse kendisi; tüzel kişiyse ortakları hakkında kesinleşmiş mahkumiyet hükmü bulunmadığına,
2) Başvuru sahibi gerçek kişinin ya da tüzel kişilikte doğrudan pay sahiplerinin, hakkında kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan bir tüzel kişilikte suçun işlendiği tarih itibarıyla yüzde ondan fazla paya sahip ortak, yönetim kurulu başkan ve üyesi ile temsil ve ilzama yetkili kişi olmadığına,
3) Rafineri hariç olmak üzere, başvuruya konu tesiste gerçekleştiği tespit edilen fiiller nedeniyle devam eden adli kovuşturma bulunmadığına,
4) Başvuruya konu tesis için düzenlenmiş önceki lisans kapsamındaki faaliyetler çerçevesinde lisans sahibine Kurumca verilen ödenmemiş idari para cezası bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
7)Lisans Almaya Engel Durum Bulunmadığına Dair Beyan
Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 7 nci maddesinde yer alan “Mevzuata aykırı olarak Özel Tüketim Vergisiz (ÖTV’siz) satışlardan veya kanuna karşı hile veya yalan beyanda bulunulduğunun tespit edilmesinden dolayı, Kanunun 20 nci maddesi uyarınca lisansı iptal edilen tüzel kişiye, lisans iptaline konu fiilin işlendiği tarihte bu tüzel kişilikte doğrudan veya dolaylı yüzde ondan fazla paya sahip ortaklara, yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile temsil ve ilzama yetkili olanlara ve bu kişilerin doğrudan veya dolaylı ortak, yönetim kurulu başkan veya üyesi olduğu ya da temsil ve ilzama yetkili olduğu tüzel kişilere petrol piyasasında faaliyete ilişkin lisans verilmez.” hükmüne aykırı durumda bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
8) Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Rapor
Başvuru sahibi tüzel kişinin asgari ödenmiş nakdi sermaye miktarının Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği’nin 7 nci maddesinin yedinci fıkrasının (a) bendinde düzenlenen tutarda veya üzerinde olduğunu gösteren Yeminli Mali Müşavir Raporudur.
Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Raporu’nun yeminli mali müşavir tarafından onaylı sureti de kabul edilir.
9) Mali Tablolar
Başvuru sahibi tüzel kişinin yeni kurulmuş olması halinde bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş kuruluş bilançosu ile cari yıla ilişkin gelir tablosu, diğer hallerde lisans başvuru tarihinden önceki yılsonu itibariyle düzenlenen ve bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş bilanço ve gelir tablosu ibraz edilir.
10) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Yönetmeliğine göre durumuna uygun olarak alınan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatıdır.
Tesis kurmak üzere yapılan iletim lisansı başvuruları ile 10 kilometreden kısa ve 600 milimetre ve altında boru çaplı iletim hatları için yapılan iletim lisansı başvurularında İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı aranmaz.
11) Tesis Bilgi Dosyası
Tesis Bilgi Dosyasında tesisler ile ilgili olarak;
bilgileri yer alır.
Bu dosya kapsamında aşağıdaki tablo da doldurularak, ibraz edilecektir:
12) Mecra ve Emniyet Şeridi Dosyası
Mecra ve Emniyet Şeridi Dosyasında lisansa konu tesisle ile ilgili olarak;
yer alır.
Mecra ve Emniyet Şeridi Dosyası kapsamında uygun ölçekli harita olarak, ilgili idare tarafından onaylı 1/1.000 veya 1/5.000 veya 1/25.000 ölçekli haritalar sunulabilir.
13) Boru Hattı İnceleme Raporu
İletim veya bağlantılı boru hattı vasıtasıyla taşınacak petrolün erişim ve çıkış noktasının yeri, boru hatlarının özellikleri ve kapasiteleri ile boru hattının çapı, uzunluğu, debisi ve benzeri bilgilerine ilişkin olarak Ekonomi Bakanlığı tarafından uluslararası gözetim şirketi statüsü verilen gözetim şirketi tarafından hazırlanacak raporudur.
14) Yatırım Değerlendirme Dosyası
Teknik ve ekonomik değerlendirmelerin yer aldığı ve yeni tesis yatırımları için aranan dosyadır.
15) Tarife Dosyası
Tarifeye ilişkin olarak kullanılan; ilke, varsayım ve hesaplama yöntemi ile iletim tesisleri için yapılan lisans başvurularında; Petrol Piyasası Fiyatlandırma Sistemi Yönetmeliğine göre hazırlanmış “Tarife Önerisi Formu” nun, yer aldığı dosya.
16) Sigorta Beyan Formu
31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-2) yer alan “Sigorta Beyan Formu“ dur.
İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SIRASINDA İSTENECEK OLAN BELGELER
1) Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi
Lisans kapsamında yer alacak liman, iskele, şamandıra gibi kıyı tesisleri varsa, bu tesisler hakkında Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı tarafından verilen Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesidir.
Tesis kurmak üzere yapılan lisans başvurularında Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi aranmaz.
Not: Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 9 uncu maddesinin son fıkrasına göre Kurum, başvuru sahibinden, inceleme ve değerlendirme sürecinin sonuçlandırılabilmesi için gereken her türlü ek bilgi ve belgeyi ayrıca isteyebilir ve başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiyi temsile yetkili şahısları doğrudan görüşme yapmak üzere çağırabilir.
TAŞIMA LİSANSI BAŞVURULARINDA SUNULMASI GEREKEN BİLGİ VE BELGELER
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Başvuru Dilekçesi
Lisans başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Başvuru Dilekçesi” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Oda Sicil Kaydı
Bağlı olunan Sanayi ve/veya Ticaret Odası veya ilgili diğer odalardan kişinin ticari merkezi hakkında alınan oda sicil kayıt belgesi veya Ticaret Sicil Tasdiknamesidir.
Oda Sicil Kaydı, kamu ve belediye iktisadi teşebbüsleri haricindeki kamu tüzel kişilerinin yapacakları başvurularda aranmaz.
4) Vergi Kimlik Belgesi
Bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgilerinin yer aldığı vergi kimlik belgesi sureti veya vergi levhası veya bu bilgilerin verildiği resmi yazıdır.
Serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi tarafından onaylı suretleri de kabul edilir.
5) Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı
Tüzel kişiye doğrudan ortak olan gerçek kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, ortaklık başlangıç tarihi, hisse oranı ve sermaye tutarı ile tüzel kişiye doğrudan ortak olan tüzel kişilerin unvanı, bağlı oldukları oda, oda sicil numarası, hisse oranı ve sermaye tutarı; Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara ve göreve başlama tarihi; tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, yetki başlangıç tarihi ve süresi bilgilerinin beyan edildiği veya bağlı olunan oda tarafından bildirildiği metindir.
Bu kapsamda Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı örneği kullanılacaktır.
Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı; gerçek kişiler tarafından yapılan lisans başvurularında aranmaz. Dernek, vakıf ve kooperatifler tarafından yapılan başvurularda, sadece yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile yetkililere ilişkin bilgilere yer verilir. Başvuru sahibinin halka açık şirket olması halinde, beyanda halka açık hisselerin sahiplerine ilişkin bilgilere yer verilmez, ancak halka açık hisse oranı ayrıca belirtilir.
6) Kaçakçılık Fiilleri Nedeniyle Mühürleme, Adli Takibat, Ödenmemiş İdari Para Cezası ile Kesinleşmiş Mahkûmiyet Hükmü Bulunmadığına İlişkin Beyan
5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununa aykırı fiillerden dolayı;
1) Başvuru sahibi gerçek kişiyse kendisi; tüzel kişiyse ortakları hakkında kesinleşmiş mahkumiyet hükmü bulunmadığına,
2) Başvuru sahibi gerçek kişinin ya da tüzel kişilikte doğrudan pay sahiplerinin, hakkında kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan bir tüzel kişilikte suçun işlendiği tarih itibarıyla yüzde ondan fazla paya sahip ortak, yönetim kurulu başkan ve üyesi ile temsil ve ilzama yetkili kişi olmadığına,
3) Rafineri hariç olmak üzere, başvuruya konu tesiste gerçekleştiği tespit edilen fiiller nedeniyle devam eden adli kovuşturma bulunmadığına,
4) Başvuruya konu tesis için düzenlenmiş önceki lisans kapsamındaki faaliyetler çerçevesinde lisans sahibine Kurumca verilen ödenmemiş idari para cezası bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
7)Lisans Almaya Engel Durum Bulunmadığına Dair Beyan
Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 7 nci maddesinde yer alan “Mevzuata aykırı olarak Özel Tüketim Vergisiz (ÖTV’siz) satışlardan veya kanuna karşı hile veya yalan beyanda bulunulduğunun tespit edilmesinden dolayı, Kanunun 20 nci maddesi uyarınca lisansı iptal edilen tüzel kişiye, lisans iptaline konu fiilin işlendiği tarihte bu tüzel kişilikte doğrudan veya dolaylı yüzde ondan fazla paya sahip ortaklara, yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile temsil ve ilzama yetkili olanlara ve bu kişilerin doğrudan veya dolaylı ortak, yönetim kurulu başkan veya üyesi olduğu ya da temsil ve ilzama yetkili olduğu tüzel kişilere petrol piyasasında faaliyete ilişkin lisans verilmez.” hükmüne aykırı durumda bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
8) Tesis Bilgi Dosyası
Tesis Bilgi Dosyasında gemilerle ilgili olarak;
yer alır.
Tesis Bilgi Dosyasında demiryolu araçlarıyla ilgili olarak;
b) Demiryolu Araçları Tescil ve Sicil Yönetmeliği kapsamında düzenlenen Tescil Belgesi,
yer alır.
9) Sigorta Beyan Formu
31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-2) yer alan “Sigorta Beyan Formu“ dur.
Not: Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 9 uncu maddesinin son fıkrasına göre Kurum, başvuru sahibinden, inceleme ve değerlendirme sürecinin sonuçlandırılabilmesi için gereken her türlü ek bilgi ve belgeyi ayrıca isteyebilir ve başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiyi temsile yetkili şahısları doğrudan görüşme yapmak üzere çağırabilir.
DAĞITICI LİSANSI BAŞVURULARINDA SUNULMASI GEREKEN BİLGİ VE BELGELER
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Başvuru Dilekçesi
Lisans başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Başvuru Dilekçesi” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Oda Sicil Kaydı
Bağlı olunan Sanayi ve/veya Ticaret Odası veya ilgili diğer odalardan kişinin ticari merkezi hakkında alınan oda sicil kayıt belgesi veya Ticaret Sicil Tasdiknamesidir.
Oda Sicil Kaydı, kamu ve belediye iktisadi teşebbüsleri haricindeki kamu tüzel kişilerinin yapacakları başvurularda aranmaz.
4) Vergi Kimlik Belgesi
Bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgilerinin yer aldığı vergi kimlik belgesi sureti veya vergi levhası veya bu bilgilerin verildiği resmi yazıdır.
Serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi tarafından onaylı suretleri de kabul edilir.
5) Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı
Tüzel kişiye doğrudan ortak olan gerçek kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, ortaklık başlangıç tarihi, hisse oranı ve sermaye tutarı ile tüzel kişiye doğrudan ortak olan tüzel kişilerin unvanı, bağlı oldukları oda, oda sicil numarası, hisse oranı ve sermaye tutarı; Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara ve göreve başlama tarihi; tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, yetki başlangıç tarihi ve süresi bilgilerinin beyan edildiği veya bağlı olunan oda tarafından bildirildiği metindir.
Bu kapsamda Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı örneği kullanılacaktır.
Başvuru sahibinin halka açık şirket olması halinde, beyanda halka açık hisselerin sahiplerine ilişkin bilgilere yer verilmez, ancak halka açık hisse oranı ayrıca belirtilir.
6) Kaçakçılık Fiilleri Nedeniyle Mühürleme, Adli Takibat, Ödenmemiş İdari Para Cezası ile Kesinleşmiş Mahkûmiyet Hükmü Bulunmadığına İlişkin Beyan
5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununa aykırı fiillerden dolayı;
1) Başvuru sahibi gerçek kişiyse kendisi; tüzel kişiyse ortakları hakkında kesinleşmiş mahkumiyet hükmü bulunmadığına,
2) Başvuru sahibi gerçek kişinin ya da tüzel kişilikte doğrudan pay sahiplerinin, hakkında kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan bir tüzel kişilikte suçun işlendiği tarih itibarıyla yüzde ondan fazla paya sahip ortak, yönetim kurulu başkan ve üyesi ile temsil ve ilzama yetkili kişi olmadığına,
3) Rafineri hariç olmak üzere, başvuruya konu tesiste gerçekleştiği tespit edilen fiiller nedeniyle devam eden adli kovuşturma bulunmadığına,
4) Başvuruya konu tesis için düzenlenmiş önceki lisans kapsamındaki faaliyetler çerçevesinde lisans sahibine Kurumca verilen ödenmemiş idari para cezası bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
7)Lisans Almaya Engel Durum Bulunmadığına Dair Beyan
Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 7 nci maddesinde yer alan “Mevzuata aykırı olarak Özel Tüketim Vergisiz (ÖTV’siz) satışlardan veya kanuna karşı hile veya yalan beyanda bulunulduğunun tespit edilmesinden dolayı, Kanunun 20 nci maddesi uyarınca lisansı iptal edilen tüzel kişiye, lisans iptaline konu fiilin işlendiği tarihte bu tüzel kişilikte doğrudan veya dolaylı yüzde ondan fazla paya sahip ortaklara, yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile temsil ve ilzama yetkili olanlara ve bu kişilerin doğrudan veya dolaylı ortak, yönetim kurulu başkan veya üyesi olduğu ya da temsil ve ilzama yetkili olduğu tüzel kişilere petrol piyasasında faaliyete ilişkin lisans verilmez.” hükmüne aykırı durumda bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
8) Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Rapor
Başvuru sahibi tüzel kişinin asgari ödenmiş nakdi sermaye miktarının Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği’nin 7 nci maddesinin yedinci fıkrasının (a) bendinde düzenlenen tutarda veya üzerinde olduğunu gösteren Yeminli Mali Müşavir Raporudur.
Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Raporu’nun yeminli mali müşavir tarafından onaylı sureti de kabul edilir.
9) Mali Tablolar
Başvuru sahibi tüzel kişinin yeni kurulmuş olması halinde bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş kuruluş bilançosu ile cari yıla ilişkin gelir tablosunu, diğer hallerde lisans başvuru tarihinden önceki yılsonu itibariyle düzenlenen ve bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş bilanço ve gelir tablosunu ifade eder.
10) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
Dağıtıcı lisansı başvurularında ticari merkez adresi için İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı aranmaz, ancak tesis varsa tesisine uygun bilgi dosyası ve tesise ait durumuna uygun olarak alınan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı aranır.
Dağıtıcı lisansı kapsamında tesis bulunmaması halinde, başvuru sahibi dağıtıcı lisansı kapsamında herhangi bir tesisi bulunmadığına ilişkin yazılı beyan verir.
11) Tarife Dosyası
Tarifeye ilişkin olarak kullanılan; ilke ve varsayım ve hesaplama yöntemi ile tarifeye ilişkin metodolojinin ve Petrol Piyasası Fiyatlandırma Sistemi Yönetmeliği’ne göre hazırlanmış Tarife Önerisi Formunun yer aldığı dosyadır.
12) Pazarlama Projeksiyonu Önerisi
Her bir akaryakıt veya ihrakiye türü için üçer aylık dönemler itibarıyla yıllık olarak; dönem başı stok miktarının, temin projeksiyonunun, satış ve ihraç projeksiyonunun, dönem sonu stok miktarının, akaryakıt ve ihrakiye türlerine göre ithalat veya ihracat miktarları ile menşe ülkelere göre dağılımının, bayi ve mülkiyetindeki veya işlettiği istasyon sayısının, kendi mülkiyetlerindeki veya sözleşmelerle oluşturacakları bayi bilgilerinin yer aldığı dosyadır.
13) Marka Tescil Belgesi
556 sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’ye göre Türk Patent Ve Marka Kurumu tarafından düzenlenen marka tescil belgesidir.
Marka tescil belgesinin 04 ve 37 emtia kodlarını içermesi gerekmektedir.
14) Sigorta Beyan Formu
31/5/2011 tarihli ve 3242-2 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Başvurusu Açıklamalarına İlişkin Kurul Kararı ekinde (EK-2) yer alan “Sigorta Beyan Formu“ dur.
15) Biodizel Dağıtımına İlişkin Belgeler
Biodizel dağıtımı yapılacaksa, başvuru sahibi ile biodizel üretim yetkisi bulunan işleme lisansı sahibi arasında yapılan biodizel satış sözleşmesi veya ön sözleşmesi ile bunları imzalayanların yetki belgeleri başvuruya eklenir.
16) Gazyağı Dağıtımına İlişkin Belgeler
Gazyağı dağıtımı yapılacaksa, başvuru sahibinin bayileri ile kullanıcılar arasında yapılan gazyağı satış sözleşmeleri veya ön sözleşmeleri ile bunları imzalayanların yetki belgeleri, ilgili kullanıcıların gazyağını geçmişte ısıtma ve aydınlatma amacıyla kullandığını gösteren belgelerle birlikte başvuruya eklenir.
Not: Talep edilen lisans kapsamında birden çok faaliyet yapılmak istenmesi halinde, başvuru dosyasında ilgili faaliyete ilişkin eklere de yer verilir.
İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SIRASINDA İSTENECEK OLAN BELGELER
1) Kurumsal Kimlik Dosyası
Tescilli markası altında yapılacak olan dağıtım faaliyetine yönelik kurumsal kimlik çalışmalarına ilişkin belgelerdir.
2) Tip Sözleşme Örneği
İlgili mevzuatta yer alan usul ve esaslara aykırı olmayacak şekilde düzenlenmiş ve bütün sayfaları imzalı ve kaşeli, istasyonlu ve istasyonsuz kategoriler için ayrı ayrı hazırlanmış, tip bayilik sözleşmesi örneğidir.
3) Bayilik Ön Sözleşmeleri
Bu kapsamda başvuru sahibi ile bayiler arasında yapılan bayilik ön sözleşmeleri ile bayiyi temsilen ön sözleşmeyi imzalayan kişilerin yetkili olduğunu gösteren imza sirküleri ibraz edilir.
Not: Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 9 uncu maddesinin son fıkrasına göre Kurum, başvuru sahibinden, inceleme ve değerlendirme sürecinin sonuçlandırılabilmesi için gereken her türlü ek bilgi ve belgeyi ayrıca isteyebilir ve başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiyi temsile yetkili şahısları doğrudan görüşme yapmak üzere çağırabilir.
13/12/2018 tarihli ve 8244 sayılı Lisans İşlemlerine İlişkin Başvurular Hakkında Kurul Kararının ekinde yer alan “Lisans Başvuru Tablosu” ile, 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamındaki lisans işlemlerine ilişkin başvuruların yazılı ve/veya elektronik yapılacağına ilişkin usul belirlenmiştir. Kurumumuza yapılacak başvurularda aşağıda yer alan “Lisans Başvuru Tablosu”nun dikkate alınması gerekmektedir.
Lisans İşlemleri İçin Yazılı/Elektronik Başvuru Durumu V.9 |
EK |
||||
Lisans Türü |
Yöntem |
Lisans Başvurusu |
Lisans Tadili |
Süre Uzatımı |
Lisans Sona Erdirme |
Bayilik |
Yazılı |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
Elektronik |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Dağıtıcı |
Yazılı |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
Elektronik |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Depolama |
Yazılı |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
Elektronik |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
İhrakiye Teslim |
Yazılı |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
Elektronik |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
İletim |
Yazılı |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
Elektronik |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
İşleme |
Yazılı |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
Elektronik |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Madeni Yağ |
Yazılı |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
Elektronik |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Rafinerici |
Yazılı |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
Elektronik |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Serbest Kullanıcı |
Yazılı |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
Elektronik |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Taşıma |
Yazılı |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
Elektronik |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Açıklamalar: (+): Başvurunun söz konusu yöntemle yapılabileceğini gösterir. (-): Başvurunun söz konusu yöntemle yapılamayacağını gösterir. |
(Tadil Türünü Seçmeden Önce Lütfen Aşağıdaki Genel Açıklamaları Okuyunuz)
- Aynı lisansa ilişkin olarak birden fazla türde tadil talebinde bulunulacaksa, tüm tadil talepleri aynı Lisans Tadili Başvuru Formunda belirtilir.
- Aynı lisansa ilişkin olarak birden fazla türde tadil talebinde bulunulduğu takdirde, tek lisans tadili bedeli ödenir.
- Lisans Tadili Başvuru Formunda yer alan bir bilgi ile lisans tadil dosyasındaki herhangi bir belge arasında uyumsuzluk olması halinde, dosyada sunulan belge esas alınır.
- Daha önce lisans sahibinden alınarak Kurum kayıtlarına aktarılan ve değişmediği lisans sahibi tarafından yazılı olarak beyan edilen belgeler lisans tadil başvurusu için yeniden istenmez.
- Yetkili idare tarafından gerçekleştirilen mahalle, cadde, sokak ve benzeri yer ismi değişiklikleri nedeniyle yapılacak lisans tadillerinden lisans tadil bedeli alınmamaktadır.
Lisans Tadil Bedelleri, VAKIFLAR BANKASI BAHÇELİEVLER ŞUBESİ (Şube Kodu:014) nezdindeki, TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 numaralı EPDK hesabına yatırılması gerekmektedir. Havale ücreti alınmayacaktır.
BAYİLİK LİSANSI-DAĞITICI TADİLİ
Gerekli Bilgi ve Belgeler
"Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, gerekli belgelerin aslı veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti aşağıdaki sıraya uygun olarak sunulacaktır."
1. Lisans Tadili Başvuru Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-1 sayılı ekinde yer alan "Lisans Tadili Başvuru Formu" örneği kullanılır.
2. Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-2 sayılı ekinde yer alan "Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu" örneği kullanılır.
3. Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
4. Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi'ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
5. Bayilik Sözleşmesi Beyanı
Bayi ile dağıtıcı lisansı sahibi arasında akdedilen tek elden satış sözleşmesi esas alınarak “Akaryakıt Bayilik Sözleşme Beyanı” hazırlanır. Dağıtım şirketlerinin kendi işlettiği akaryakıt istasyonları için yapılan bayilik lisansı başvurularında Akaryakıt Bayilik Sözleşmesi Beyanı aranmaz.
6. Fesih İhbarnamesi veya Karşılıklı Fesih Protokolü
Mevcut bayilik sözleşmesinin sona erdiğini gösteren fesih veya yenilememe ihbarnamesinin sözleşmenin karşı tarafına ulaştığına ilişkin tebliğ şerhini içeren bir sureti veya karşılıklı fesih protokolü
BAYİLİK LİSANSI-UNVAN TADİLİ
Gerekli Bilgi ve Belgeler
"Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, gerekli belgelerin aslı veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti aşağıdaki sıraya uygun olarak sunulacaktır."
1. Lisans Tadili Başvuru Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-1 sayılı ekinde yer alan "Lisans Tadili Başvuru Formu" örneği kullanılır.
2. Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-2 sayılı ekinde yer alan "Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu" örneği kullanılır.
3. Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
4. Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi'ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
5. Unvan değişikliğini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi
6. Yeni unvana göre düzenlenmiş İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğe göre durumuna uygun olarak alınan ruhsattır. İstasyonsuz kategorili bayilik lisansı başvurularında lisansa kaydedilecek ticari merkez adresi için İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı aranmaz, ancak lisansa işlenecek tesis varsa başvuruya bu tesise ait İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı da eklenir.
7. Yeni unvana göre düzenlenmiş Bayilik Sözleşmesi Beyanı
Bayi ile dağıtıcı lisansı sahibi arasında akdedilen tek elden satış sözleşmesi esas alınarak “Akaryakıt Bayilik Sözleşme Beyanı” hazırlanır. Dağıtım şirketlerinin kendi işlettiği akaryakıt istasyonları için yapılan bayilik lisansı başvurularında Akaryakıt Bayilik Sözleşmesi Beyanı aranmaz.
8. Lisansın özel hükümler bölümünde bilgileri kayıtlı başka belgeler varsa, bu belgelerin yeni unvana göre düzenlenmiş suretleri
BAYİLİK LİSANSI-ADRES TADİLİ
Gerekli Bilgi ve Belgeler
"Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, gerekli belgelerin aslı veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti aşağıdaki sıraya uygun olarak sunulacaktır."
1. Lisans Tadili Başvuru Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-1 sayılı ekinde yer alan "Lisans Tadili Başvuru Formu" örneği kullanılır.
2. Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-2 sayılı ekinde yer alan "Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu" örneği kullanılır.
3. Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
4. Adres değişikliğini gösteren yetkili idare yazısı
Mahalle, cadde, sokak ve benzeri yer isminde değişiklik yapıldığının tesisin İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı'nda belirtilmesi halinde, adres değişikliğini gösteren yetkili idare yazısı aranmaz.
Adres değişikliğini gösteren belge örneği
5. Yeni adrese göre düzenlenmiş Bayilik Sözleşmesi Beyanı
Bayi ile dağıtıcı lisansı sahibi arasında akdedilen tek elden satış sözleşmesi esas alınarak “Akaryakıt Bayilik Sözleşme Beyanı” hazırlanır. Dağıtım şirketlerinin kendi işlettiği akaryakıt istasyonları için yapılan bayilik lisansı başvurularında Akaryakıt Bayilik Sözleşmesi Beyanı aranmaz.
BAYİLİK LİSANSI-TARIMSAL AMAÇLI SATIŞ TANKERİ EKLEME TADİLİ
Gerekli Bilgi ve Belgeler
"Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, gerekli belgelerin aslı veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti aşağıdaki sıraya uygun olarak sunulacaktır."
1. Lisans Tadili Başvuru Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-1 sayılı ekinde yer alan "Lisans Tadili Başvuru Formu" örneği kullanılır.
2. Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-2 sayılı ekinde yer alan "Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu" örneği kullanılır.
3. Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
4. Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi'ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
5. Tanker Sayacı Muayene Cüzdanı
3516 sayılı Ölçü ve Ayar Kanunu hükümlerine göre yetkili kılınan mercilerce tanzim edilen ve tankerin plakasını içeren karnedir.
6. Taşıma Belgesi, Taşıt Listesi ve Taşıt Kartı
Akaryakıt tankerine ilişkin olarak Ulaştırma Bakanlığınca düzenlenmiş taşıma belgesi, taşıt listesi ve taşıt kartıdır.
7. İstasyon Otomasyon Sistemi Beyanı
Örnek İçin Tıklayınız : İstasyon Otomasyon Sistemi Beyanı Bayilik lisansına eklenecek tarımsal amaçlı satış tankerlerinde istasyon otomasyon sisteminin kurulduğuna ve çalışır durumda bulunduğuna dair dağıtıcı lisansı sahibince verilen yazılı beyandır.
BAYİLİK LİSANSI-TARIMSAL AMAÇLI SATIŞ TANKERİ ÇIKARMA TADİLİ
Gerekli Bilgi ve Belgeler
"Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, gerekli belgelerin aslı veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti aşağıdaki sıraya uygun olarak sunulacaktır."
1. Lisans Tadili Başvuru Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-1 sayılı ekinde yer alan "Lisans Tadili Başvuru Formu" örneği kullanılır.
2. Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-2 sayılı ekinde yer alan "Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu" örneği kullanılır.
3. Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
BAYİLİK LİSANSI-SABİT KÖY POMPASI EKLEME TADİLİ
Gerekli Bilgi ve Belgeler
"Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, gerekli belgelerin aslı veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti aşağıdaki sıraya uygun olarak sunulacaktır."
1. Lisans Tadili Başvuru Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-1 sayılı ekinde yer alan "Lisans Tadili Başvuru Formu" örneği kullanılır.
2. Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-2 sayılı ekinde yer alan "Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu" örneği kullanılır.
3. Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
4. Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi'ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
5. Köy Pompasına Ait İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
Sabit köy pompasına ilişkin üçüncü sınıf gayrı sıhhi müesseselere ait İşyeri Açma Ve Çalışma Ruhsatı suretidir.
6. İstasyon Otomasyon Sistemi Beyanı
Örnek İçin Tıklayınız : İstasyon Otomasyon Sistemi Beyanı Bayilik lisansına eklenecek sabit köy pompalarında istasyon otomasyon sisteminin kurulduğuna ve çalışır durumda bulunduğuna dair dağıtıcı lisansı sahibince verilen yazılı beyandır
BAYİLİK LİSANSI-SABİT KÖY POMPASI ÇIKARMA TADİLİ
Gerekli Bilgi ve Belgeler
"Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, gerekli belgelerin aslı veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti aşağıdaki sıraya uygun olarak sunulacaktır."
1. Lisans Tadili Başvuru Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-1 sayılı ekinde yer alan "Lisans Tadili Başvuru Formu" örneği kullanılır.
2. Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-2 sayılı ekinde yer alan "Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu" örneği kullanılır.
3. Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
BAYİLİK LİSANSI-İŞYERİ AÇMA VE ÇALIŞMA RUHSAT TADİLİ
Gerekli Bilgi ve Belgeler
"Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, gerekli belgelerin aslı veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti aşağıdaki sıraya uygun olarak sunulacaktır."
1. Lisans Tadili Başvuru Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-1 sayılı ekinde yer alan "Lisans Tadili Başvuru Formu" örneği kullanılır.
2. Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-2 sayılı ekinde yer alan "Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu" örneği kullanılır.
3. Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
4. Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi'ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
5. Geçerli durumdaki İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğe göre durumuna uygun olarak alınan ruhsattır. İstasyonsuz kategorili bayilik lisansı başvurularında lisansa kaydedilecek ticari merkez adresi için İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı aranmaz, ancak lisansa işlenecek tesis varsa başvuruya bu tesise ait İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı da eklenir.
BAYİLİK LİSANSI-ALT BAŞLIK TADİLİ
Gerekli Bilgi ve Belgeler
"Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, gerekli belgelerin aslı veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti aşağıdaki sıraya uygun olarak sunulacaktır."
1. Lisans Tadili Başvuru Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-1 sayılı ekinde yer alan "Lisans Tadili Başvuru Formu" örneği kullanılır.
2. Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu
Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı'nın Ek-2 sayılı ekinde yer alan "Bayilik Lisansı Tadil Talebine İlişkin Bilgiler Formu" örneği kullanılır.
3. Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
4. Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi'ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
5. Yeni alt başlığa (akaryakıt veya ihrakiye) göre düzenlenmiş İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğe göre durumuna uygun olarak alınan ruhsattır.
6. Yeni alt başlığa (akaryakıt veya ihrakiye) göre düzenlenmiş Bayilik Sözleşmesi Beyanı
Bayi ile dağıtıcı lisansı sahibi arasında akdedilen tek elden satış sözleşmesi esas alınarak “Akaryakıt Bayilik Sözleşme Beyanı” hazırlanır. Dağıtım şirketlerinin kendi işlettiği akaryakıt istasyonları için yapılan bayilik lisansı başvurularında Akaryakıt Bayilik Sözleşmesi Beyanı aranmaz.
Tadil Türünü Seçmeden Önce Lütfen Aşağıdaki Genel Açıklamaları Okuyunuz.
Aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulur
ADRES TADİLİNDE GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER
İlgili Lisans Türleri : Rafinerici, İşleme, Madeni Yağ, Depolama, İletim, Taşıma, Dağıtıcı, İhrakiye Teslimi veya Serbest Kullanıcı Lisansına kayıtlı tesis adresinde değişiklik yapılması
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Tadili Başvuru Formu
Lisans tadil başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-3 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı’nın ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Tadili Başvuru Formu” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi’ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans tadil başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
4) Adres değişikliğini gösteren yetkili idare yazısı
Mahalle, cadde, sokak ve benzeri yer isminde değişiklik yapıldığının tesisin İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı’nda belirtilmesi halinde, adres değişikliğini gösteren yetkili idare yazısı aranmaz.
Yetkili idare tarafından gerçekleştirilen mahalle, cadde, sokak ve benzeri yer ismi değişiklikleri nedeniyle yapılacak lisans tadillerinden lisansa kayıtlı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı bilgilerinde değişiklik olsa dahi lisans tadil bedeli alınmaz.
ALT BAŞLIK TADİLİNDE GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER
Tadil Konusu : Rafinerici veya Dağıtıcı Lisansına lisansa tabi bir diğer faaliyetin alt başlık olarak işlenmesi
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Tadili Başvuru Formu
Lisans tadil başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-3 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı’nın ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Tadili Başvuru Formu” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi’ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans tadil başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
4) Alt başlık kapsamında yürütülecek piyasa faaliyetinin tabi olduğu lisans başvurusunda istenen bilgi ve belgeler
Lisansa tabi bir faaliyetin bir diğer lisansa alt başlık olarak işlenmesi için yapılan tadil başvurularında, alt başlık kapsamında yürütülecek piyasa faaliyetinin tabi olduğu lisans başvurusunda istenen bilgi ve belgeler aranır.
Alt başlığın lisanstan çıkarılması isteniyorsa sadece “Lisans Tadili Başvuru Formu”, başvuru sahibine ait yetki belgesi ve lisans tadil bedeli dekontu sunulur.
RESMİ BELGE TADİLİNDE GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER
Tadil Konusu : Rafinerici, İşleme, Madeni Yağ, Depolama, İletim, Taşıma, Dağıtıcı, İhrakiye Teslimi veya Serbest Kullanıcı Lisansına kayıtlı her türlü izin, ruhsat veya diğer resmi belgelere ilişkin bilgilerin değiştirilmesi
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Tadili Başvuru Formu
Lisans tadil başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-3 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı’nın ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Tadili Başvuru Formu” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi’ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans tadil başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
4) Geçerli durumdaki izin, ruhsat veya resmi belge
Lisansa kayıtlı her türlü izin, ruhsat veya diğer resmi belgelere ilişkin bilgilerin değiştirilmesi için, ilgili kamu kurumu tarafından verilen geçerli durumdaki izin, ruhsat veya resmi belge sunulur.
Bu kapsamda ilgili kamu kurumu tarafından verilen ve lisansın özel hükümler bölümüne işlenmiş durumdaki İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı, Kıyı Tesisi İşletme İzni, Çevre İzni ve Lisansı, Marka Tescil Belgesi, ÇED Olumlu Belgesi, TSE Türk Standartlarına/Kritere Uygunluk Belgesi gibi izin, ruhsat veya resmi belgelerin geçerli durumlarının ibrazı gerekmektedir.
TESİS TADİLİNDE GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER ( BİLGİ ÇIKARMA )
Tadil Konusu : Rafinerici, İşleme, Madeni Yağ, Depolama, İletim, Taşıma, Dağıtıcı, İhrakiye Teslimi veya Serbest Kullanıcı Lisansından tesis çıkarılması veya mevcut tesise ilişkin olarak lisanstan bilgi çıkarılması
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Tadili Başvuru Formu
Lisans tadil başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-3 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı’nın ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Tadili Başvuru Formu” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi’ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans tadil başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
TESİS TADİLİNDE GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER ( BİLGİ DEĞİŞİKLİĞİ )
Tadil Konusu : Rafinerici, İşleme, Madeni Yağ, Depolama, İletim, Taşıma, Dağıtıcı, İhrakiye Teslimi veya Serbest Kullanıcı Lisansına kayıtlı tesise ilişkin bilgilerin değiştirilmesi
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Tadili Başvuru Formu
Lisans tadil başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-3 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı’nın ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Tadili Başvuru Formu” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi’ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans tadil başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
4) Tadil Konusuna İlişkin Belge
Tesise ilişkin olarak lisansa kayıtlı;
ç) Üretim veya kullanım kapasitesi bilgilerinin değiştirilmesi için lisans türüne uygun Tesis Bilgi Dosyası, Kapasite Raporu ve Sanayi Sicil Belgesi,
d) Serbest kullanıcı lisanslarındaki kullanım miktarı bilgisinin değiştirilmesi için Yakıt Kullanım Dosyası,
sunulur.
Tesise ilişkin olarak lisansa kayıtlı bilgilerden yukarıda sayılanlar dışında kalanların değiştirmesi için, tesisin tamamı veya ilgili kısmı hakkında lisans türüne uygun Tesis Bilgi Dosyası ve ilgili kamu kurumu tarafından verilen resmi izin veya ruhsat sunulur.
Bu kapsamda sayılan bilgi ve belgeler, ilgili lisans türü için lisans başvuru belgelerinde gösterilen içerik ve şekilde düzenlenir.
TESİS TADİLİNDE GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER ( BİLGİ EKLEME)
Tadil Konusu : Rafinerici, İşleme, Madeni Yağ, Depolama, İletim, Taşıma, Dağıtıcı, İhrakiye Teslimi veya Serbest Kullanıcı Lisansına yeni bir tesis işlenmesi veya mevcut tesise ilişkin olarak lisansa bilgi eklenmesi
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Tadili Başvuru Formu
Lisans tadil başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-3 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı’nın ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Tadili Başvuru Formu” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi’ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans tadil başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
4) Resmi İzin veya Ruhsat
Tesisin tamamı veya ilgili kısmı hakkında ilgili kamu kurumu tarafından verilen resmi izin veya ruhsat sunulur.
5) Tesis Bilgi Dosyası
Tesisin tamamı veya ilgili kısmı hakkında lisans türüne uygun olarak hazırlanan Tesis Bilgi Dosyasıdır.
Bu kapsamda hazırlanacak Tesis Bilgi Dosyasında ilgili lisans türü için lisans başvuru belgelerinde gösterilen bilgi ve belgeler yer alır.
6) Mecra ve Emniyet Şeridi Dosyası
Rafinerici, depolama veya iletim lisansına yeni bir tesis işlenecek veya tesise ilişkin olarak lisansa bilgi eklenecek ise tesisin tamamı veya ilgili kısmı hakkında sunulur.
Mecra ve Emniyet Şeridi Dosyasında lisansa konu tesisle ile ilgili olarak;
yer alır.
Mecra ve Emniyet Şeridi Dosyası kapsamında uygun ölçekli harita olarak, ilgili idare tarafından onaylı 1/1.000 veya 1/5.000 veya 1/25.000 ölçekli haritalar sunulabilir.
TESİS TADİLİ (ATIK YAĞ GERİ KAZANIMI) İÇİN GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER
Tadil Konusu : Madeni yağ lisansına atık yağlardan geri kazanılmış baz yağların hammadde olarak kullanımına ilişkin bilgilerin eklenmesi Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Tadili Başvuru Formu
Lisans tadil başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-3 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı’nın ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Tadili Başvuru Formu” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi’ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans tadil başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
4) Sanayi Sicil Belgesi
Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nca düzenlenen vizeleri yapılmış Sanayi Sicil Belgesi veya işletmenin üretime başladığında sanayi siciline kaydedileceğine dair resmi yazıdır.
5) Tesis Bilgi Dosyası
Tesis Bilgi Dosyasında tesisle ile ilgili olarak;
bilgileri yer alır.
Bu dosya kapsamında aşağıdaki tablo doldurularak, ibraz edilecektir: Tesis Bilgileri Tablosu
6) Kapasite Raporu
Tesisin üretim konusu, yıllık üretim kapasitesi, teknolojisi, makine parkı, kullandığı hammaddeler, sermaye ve istihdam bilgilerini ve benzeri konuları içeren ve bağlı bulunulan Ticaret ve/veya Sanayi Odası tarafından düzenlenen kapasite raporudur.
7) Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi
Başvuruya konu tesisin TS 13541 İş Yerleri - Atık Yağ Rafinasyon ve Rejenerasyon Tesisleri - Genel Kurallar standardına uygun olduğunu gösteren TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesidir.
8) Çevre İzni ve Lisansı Belgesi
Başvuruya konu tesise ilişkin olarak Çevre ve Şehircilik Bakanlığından alınmış Çevre İzin ve Lisans Belgesidir.
TESİS TADİLİNDE (ULUSAL MARKER ENJEKSİYON CİHAZI) GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER
Tadil Konusu : Rafinerici, İşleme veya Depolama Lisansına ulusal marker enjeksiyon cihazı bilgilerinin eklenmesi veya söz konusu bilgilerin değiştirilmesi
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Tadili Başvuru Formu
Lisans tadil başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-3 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı’nın ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Tadili Başvuru Formu” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi’ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans tadil başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
4) Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Beyanı
Tesisteki ulusal marker enjeksiyon cihazının markası, seri numarası, pompa seri numarası, enjeksiyon cihazının yeri ve marker enjeksiyon noktası bilgilerine ilişkin yazılı açıklamadır.
Bu kapsamda aşağıdaki form doldurularak, ibraz edilecektir:
Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Bilgileri
UNVAN TADİLİNDE GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER
Tadil Konusu : Rafinerici, İşleme, Madeni Yağ, Depolama, İletim, Taşıma, Dağıtıcı, İhrakiye Teslimi veya Serbest Kullanıcı Lisansı sahibinin lisansa kayıtlı unvanında değişiklik yapılması
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Tadili Başvuru Formu
Lisans tadil başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-3 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı’nın ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Tadili Başvuru Formu” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi’ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans tadil başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
4) Yeni unvana göre düzenlenmiş İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Yönetmeliğine göre durumuna uygun olarak alınan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatıdır.
Lisansa kayıtlı tesis yoksa, yeni unvana göre düzenlenmiş İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı aranmaz.
5) Unvan değişikliğini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi
6) Lisansın özel hükümler bölümünde bilgileri kayıtlı belgeler varsa, bu belgelerin yeni unvana göre düzenlenmiş suretleri
ÜRÜN TADİLİNDE (AKARYAKIT) GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER
Tadil Konusu : Rafinerici veya Dağıtıcı Lisansı kapsamında piyasa faaliyetine konu edilecek akaryakıt türlerine ürün eklenmesi
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Tadili Başvuru Formu
Lisans tadil başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-3 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı’nın ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Tadili Başvuru Formu” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi’ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans tadil başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
4) Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Rapor
Başvuru sahibi tüzel kişinin asgari ödenmiş nakdi sermaye miktarının Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği’nin 7 nci maddesinin altıncı fıkrasının (a) bendinde düzenlenen tutarda veya üzerinde olduğunu gösteren Yeminli Mali Müşavir Raporudur.
Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Raporu’nun yeminli mali müşavir tarafından onaylı sureti de kabul edilir.
5) Pazarlama Projeksiyonu Önerisi
Her bir akaryakıt türü için üçer aylık dönemler itibarıyla yıllık olarak; dönem başı stok miktarının, temin projeksiyonunun, satış ve ihraç projeksiyonunun, dönem sonu stok miktarının, akaryakıt ve ihrakiye türlerine göre ithalat veya ihracat miktarları ile menşe ülkelere göre dağılımının yer aldığı dosyadır.
6) Tarife Dosyası
Tarifeye ilişkin olarak kullanılan; ilke ve varsayım ve hesaplama yöntemi ile tarifeye ilişkin metodolojinin ve Petrol Piyasası Fiyatlandırma Sistemi Yönetmeliği’ne göre hazırlanmış Tarife Önerisi Formunun yer aldığı dosyadır.
7) Biodizel Dağıtımına İlişkin Belgeler
Akaryakıt türlerine eklenecek ürün biodizel ise başvuru sahibi ile biodizel üretim yetkisi bulunan işleme lisansı sahibi arasında yapılan biodizel satış sözleşmesi veya ön sözleşmesi ile bunları imzalayanların yetki belgeleri sunulur.
8) Gazyağı Dağıtımına İlişkin Belgeler
Akaryakıt türlerine eklenecek ürün gazyağı ise başvuru sahibinin bayileri ile kullanıcılar arasında yapılan gazyağı satış sözleşmeleri veya ön sözleşmeleri ile bunları imzalayanların yetki belgeleri, ilgili kullanıcıların gazyağını geçmişte ısıtma ve aydınlatma amacıyla kullandığını gösteren belgelerle birlikte sunulur.
ÜRÜN TADİLİNDE (İHRAKİYE) GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER
Tadil Konusu : Rafinerici, Dağıtıcı veya İhrakiye Teslimi Lisansı kapsamında piyasa faaliyetine konu edilecek ihrakiye türlerine ürün eklenmesi veya ihrakiye kapsamdaki jet yakıtına ilişkin yetki süresinin uzatılması
Not: Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulacaktır. Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Lisans Tadili Başvuru Formu
Lisans tadil başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-3 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı’nın ekinde (EK-1) yer alan “Lisans Tadili Başvuru Formu” örneği kullanılır.
2) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
3) Lisans Tadil Bedeli Dekontu
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi’ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans tadil başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
4) Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Rapor
Başvuru sahibi tüzel kişinin asgari ödenmiş nakdi sermaye miktarının Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği’nin 7 nci maddesinin altıncı fıkrasının (a) bendinde düzenlenen tutarda veya üzerinde olduğunu gösteren Yeminli Mali Müşavir Raporudur.
Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Raporu’nun yeminli mali müşavir tarafından onaylı sureti de kabul edilir.
5) Pazarlama Projeksiyonu Önerisi
Her bir ihrakiye türü için üçer aylık dönemler itibarıyla yıllık olarak; dönem başı stok miktarının, temin projeksiyonunun, satış ve ihraç projeksiyonunun, dönem sonu stok miktarının, akaryakıt ve ihrakiye türlerine göre ithalat veya ihracat miktarları ile menşe ülkelere göre dağılımının yer aldığı dosyadır.
6) İhrakiye Bilgi Dosyası
Bu dosyada;
yer alır.
Aşağıda aksi belirtilmeyen hallerde geçerli olmak üzere bayilik lisansı başvuruları için gerekli belgelerin aslının veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış suretinin veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli suretinin başvuru ekinde sunulması gereklidir.
Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği'nin Ek-1 sayılı ekinde yer alan "Lisans Başvuru Dilekçesi" örneği kullanılır.
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
Bağlı olunan Sanayi ve/veya Ticaret Odası veya ilgili diğer odalardan kişinin ticari merkezi hakkında alınan oda sicil kayıt belgesi veya Ticaret Sicil Tasdiknamesidir. Oda sicil kaydının ilgili oda tarafından tasdikli sureti de kabul edilmektedir. Kamu ve belediye iktisadi teşebbüsleri haricindeki kamu tüzel kişilerinin yapacakları başvurularda aranmaz.
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğe göre durumuna uygun olarak alınan ikinci sınıf gayri sıhhi müesseseler ait İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatıdır.
Örnek İçin Tıklayınız : (Şehir İçi İstasyona İlişkin - Şehir Dışı İstasyona İlişkin) Büyükşehir belediyesi sınırları ve mücavir alanları içinde Büyükşehir Belediye Başkanlıklarınca, belediye sınırları ve mücavir alanları içinde Belediye Başkanlıklarınca, belediye sınırları ve mücavir alanları dışında ise İl Özel İdarelerince, yolun aynı yönü üzerinde önceki ve sonraki en yakın akaryakıt ve/veya LPG istasyonları arasındaki mesafenin metre cinsinden tespitinin yapıldığı resmi belgedir. Önceden bayilik lisansı verilmiş akaryakıt istasyonları için yapılacak lisans başvurularında Asgari Mesafe Tespit Tutanağı aranmaz.
Bayi ile dağıtıcı lisansı sahibi arasında akdedilen tek elden satış sözleşmesi esas alınarak “Akaryakıt Bayilik Sözleşme Beyanı” hazırlanır. Dağıtım şirketlerinin kendi işlettiği akaryakıt istasyonları için yapılan bayilik lisansı başvurularında Akaryakıt Bayilik Sözleşmesi Beyanı aranmaz.
Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı, Tüzel kişiye doğrudan ortak olan gerçek kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, ortaklık başlangıç tarihi, hisse oranı ve sermaye tutarı ile tüzel kişiye doğrudan ortak olan tüzel kişilerin unvanı, bağlı oldukları oda, oda sicil numarası, hisse oranı ve sermaye tutarı; Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara ve göreve başlama tarihi; tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, yetki başlangıç tarihi ve süresi bilgilerinin beyan edildiği veya bağlı olunan oda tarafından bildirildiği metindir. Gerçek kişiler tarafından yapılan lisans başvurularında aranmaz. Dernek, vakıf ve kooperatifler tarafından yapılan başvurularda, sadece yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile yetkililere ilişkin bilgilere yer verilir. Başvuru sahibinin halka açık şirket olması halinde, beyanda halka açık hisselerin sahiplerine ilişkin bilgilere yer verilmez, ancak halka açık hisse oranı ayrıca belirtilir.
Bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgilerinin yer aldığı vergi kimlik belgesi sureti veya vergi levhası veya bu bilgilerin verildiği resmi yazıdır. Serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi tarafından onaylı suretleri de kabul edilmektedir.
Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği’nin Ek-2 sayılı ekinde yer alan "Sigorta Beyan Formu" örneği kullanılır
Akaryakıt istasyonu faaliyete yeni başlayacak ve daha önce lisanslandırılmamış ise bu duruma ilişkin olarak başvuru sahibi tarafından sunulan yazılı beyan dilekçesidir. Eğer halen lisansı bulunan bir akaryakıt istasyonu devir alınmışsa, önceki lisans sahibinin lisansının sona erdirilmesine ilişkin dilekçesi ile son altı ay içerisinde noter tarafından tasdiklenmiş imza sirküleri de sunulmalıdır.
Örnek İçin Tıklayınız : İstasyon Otomasyon Sistemi Beyanı Lisans başvurusuna konu akaryakıt istasyonunda, tarımsal amaçlı satış tankerlerinde ve/veya sabit köy pompalarında istasyon otomasyon sisteminin kurulduğuna ve çalışır durumda bulunduğuna dair dağıtıcı lisansı sahibince verilen yazılı beyandır. Akaryakıt istasyonu faaliyete yeni başlayacak ve daha önce lisanslandırılmamış ise sunulması gerekmektedir.
Örnek İçin Tıklayınız : Adres Teyit Yazısı Tesisin adres değişikliğini belgelemek üzere yetkili mahalli idareden alınan resmi yazıdır. Akaryakıt istasyonunun faaliyete yeni başlayacağına ve daha önce lisanslandırılmadığına dair beyan dilekçesi sunulmuşsa veya tesis adresinde farklılık yoksa aranmaz.
Lisansa köy pompası işlenmesi talebi varsa başvuruya köy pompasına ilişkin üçüncü sınıf gayrı sıhhi müesseselere ait İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı sureti de eklenir.
3516 sayılı Ölçü ve Ayar Kanunu hükümlerine göre yetkili kılınan mercilerce tanzim edilen ve tankerin plakasını içeren karnedir. Lisansa tarımsal amaçlı akaryakıt satışı tankeri işlenmesi talebi varsa sunulur.
Akaryakıt tankerine ilişkin olarak Ulaştırma Bakanlığınca düzenlenmiş taşıma belgesi, taşıt listesi ve taşıt kartıdır. Lisansa tarımsal amaçlı akaryakıt satışı tankeri işlenmesi talebi varsa sunulur.
Lisans bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi'ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans başvurusu yapan gerçek veya tüzel kişinin adı dekontta yer almalıdır.
5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununa aykırı fiillerden dolayı;
1)Başvuru sahibi gerçek kişiyse kendisi; tüzel kişiyse ortakları hakkında kesinleşmiş mahkumiyet hükmü bulunmadığına,
2)Başvuru sahibi gerçek kişinin ya da tüzel kişilikte doğrudan pay sahiplerinin, hakkında kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan bir tüzel kişilikte suçun işlendiği tarih itibarıyla yüzde ondan fazla paya sahip ortak, yönetim kurulu başkan ve üyesi ile temsil ve ilzama yetkili kişi olmadığına,
3)Rafineri hariç olmak üzere, başvuruya konu tesiste gerçekleştiği tespit edilen fiiller nedeniyle devam eden adli kovuşturma bulunmadığına,
4)Başvuruya konu tesis için düzenlenmiş önceki lisans kapsamındaki faaliyetler çerçevesinde lisans sahibine Kurumca verilen ödenmemiş idari para cezası bulunmadığına
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 7 nci maddesinde yer alan “Mevzuata aykırı olarak Özel Tüketim Vergisiz (ÖTV’siz) satışlardan veya kanuna karşı hile veya yalan beyanda bulunulduğunun tespit edilmesinden dolayı, Kanunun 20 nci maddesi uyarınca lisansı iptal edilen tüzel kişiye, lisans iptaline konu fiilin işlendiği tarihte bu tüzel kişilikte doğrudan veya dolaylı yüzde ondan fazla paya sahip ortaklara, yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile temsil ve ilzama yetkili olanlara ve bu kişilerin doğrudan veya dolaylı ortak, yönetim kurulu başkan veya üyesi olduğu ya da temsil ve ilzama yetkili olduğu tüzel kişilere petrol piyasasında faaliyete ilişkin lisans verilmez.” hükmüne aykırı durumda bulunmadığına,
ilişkin başvuru sahibince verilen yazılı beyandır.
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
5015 sayılı Petrol Piyasası Kanununun “İdari Yaptırımlar” başlıklı 20 nci maddesinin ikinci fıkrasının (g) bendi kapsamında “Başvuruya konu tesis ile ilgili, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 359 uncu maddesinin (a), (b) ve (ç) fıkralarında yazılı suçlara ilişkin devam eden adli veya idari bir süreç bulunmadığına” dair beyan
Bu kapsamda aşağıdaki beyan formu örneği kullanılacaktır:
-Süre uzatım talebi, yürürlükteki lisans süresinin bitiminden en erken altı ay, en geç iki ay önce, lisans sahibinin Kuruma yazılı/elektronik olarak başvurması suretiyle yapılabilir.
-Süre uzatımı başvuruları, yetki belgesinin ve süre uzatımı bedelinin yatırıldığına dair dekontun Kuruma sunulması ile yapılır. Serbest kullancı lisansı süre uzatımı başvurularında, ilave olarak ilgili yakıt türüne ilişkin yıllık 5.000 ton ve üzeri tüketimi belgeleyen yazı da Kuruma sunulur. Lisansa kayıtlı bilgilerin süre uzatımı işleminden önceki dönemde değişmiş olması durumunda lisans sahiplerinin ilgili mevzuatta yer alan tadil işlemlerine ve bildirim zorunluluklarına ilişkin yükümlülükleri devam eder. Bununla birlikte, lisans sahibinin talebi doğrultusunda süre uzatımı başvurularında, “Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararında” belirtilen belgelerin sunulması şartı ile talep edilen tadil işlemi, taşıma lisansı, bayilik lisansı ve serbest kullanıcı lisansı tadilleri hariç, tadil bedeli alınmaksızın gerçekleştirilir. Ancak lisans tadiline yönelik eksik evrakın mevzuatta belirtilen sürede tamamlanmaması halinde süre uzatımı başvurusu kapsamında yapılan tadil başvurusu dikkate alınmaz.
- Yazılı olarak yapılan süre uzatımı başvurularında “Lisans Süre Uzatımı Başvuru Formu”nda yer alan bir bilgi ile lisans süre uzatım başvurusu kapsamında sunulan bir belge arasında uyumsuzluk olması halinde, sunulan belge esas alınır. Elektronik olarak yapılan lisans süre uzatımı başvurularında, sisteme girilen bilgilerle sisteme yüklenen herhangi bir belge arasında uyumsuzluk olması halinde, sisteme yüklenen belge esas alınır.
- Bütün beyan yazıları ile eklerinin unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
- Aksi belirtilmeyen hallerde, yazılı olarak yapılan başvurularda gerekli belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen ilgili kuruluş tarafından onaylanmış sureti veya son altı ay içerisinde noter tarafından tasdikli sureti başvuru ekinde Kuruma sunulur.
Lisans süre uzatımı başvurusunun yazılı olarak yapılması halinde, 31/5/2011 tarihli ve 3242-4 sayılı Petrol Piyasasında Lisans Süre Uzatımı Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı’nın Ek-1 sayılı ekinde yer alan “Lisans Süre Uzatım Başvuru Formu” örneği kullanılır.
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı imza sirküleri ve gerçek kişilerde, kişinin adı ve soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer aldığı imza beyannamesidir.
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi'ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans süre uzatımı başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
Süre uzatımı başvuruları, yetki belgesinin ve süre uzatımı bedelinin yatırıldığına dair dekontun Kuruma sunulması ile yapılır. Serbest kullancı lisansı süre uzatımı başvurularında, ilave olarak ilgili yakıt türüne ilişkin yıllık 5.000 ton ve üzeri tüketimi belgeleyen yazı da Kuruma sunulur. Lisansa kayıtlı bilgilerin süre uzatımı işleminden önceki dönemde değişmiş olması durumunda lisans sahiplerinin ilgili mevzuatta yer alan tadil işlemlerine ve bildirim zorunluluklarına ilişkin yükümlülükleri devam eder. Bununla birlikte, lisans sahibinin talebi doğrultusunda süre uzatımı başvurularında, “Petrol Piyasasında Lisans Tadili Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararında” belirtilen belgelerin sunulması şartı ile talep edilen tadil işlemi, taşıma lisansı, bayilik lisansı ve serbest kullanıcı lisansı tadilleri hariç, tadil bedeli alınmaksızın gerçekleştirilir. Ancak lisans tadiline yönelik eksik evrakın mevzuatta belirtilen sürede tamamlanmaması halinde süre uzatımı başvurusu kapsamında yapılan tadil başvurusu dikkate alınmaz.
Petrol Piyasasında Lisans Süre Uzatımı Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgelere İlişkin Kurul Kararı’nın Ek-1 sayılı ekinde yer alan “Lisans Süre Uzatım Başvuru Formu” örneği kullanılır.
Lisans tadil bedelinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'nun Vakıflar Bankası Bahçelievler/Ankara Şubesi'ndeki (Şube Kodu: 014) TR37 0001 5001 5800 7292 2299 68 IBAN numaralı Petrol Lisans Alma-Tadil-Suret Bedeli hesabına yatırıldığını gösteren banka dekontu aslıdır. Lisans süre uzatımı başvurusu yapan kişinin adı dekontta yer almalıdır.
5015 sayılı Petrol Piyasası Kanununun 9 uncu maddesinin son fıkrası “Dağıtıcılar, bayilerin katılımıyla gerçekleştirdikleri promosyon kampanyası hakkında bayilerini, promosyon kampanyasının maliyetine ilişkin belgelerle birlikte şeffaf, açık bir şekilde bilgilendireceklerdir. Ancak bayilerin kampanyaya katılımı ihtiyarîdir.” hükmünü amirdir. Bu kapsamda, bu Karar dâhilinde düzenlenebilecek promosyonlarda bayilerin promosyonlara katılım konusunda hiçbir şekilde zorlanmaması esastır. Aşağıda yer alan hususlar genel değerlendirmeleri kapsamakta olup somut olaylar içeriğindeki farklılıklardan dolayı detaylı değerlendirmeler gerektirebilir.
Akaryakıt veya LPG otogaz satışı sonrası derhal veya daha sonra kullanılmak üzere tüketiciye sunulan finansal fayda olarak tanımlanan finansal promosyonlara, dağıtıcı lisansı sahiplerinin sadakat kart, puan kart ve benzer isimlerle düzenlediği kampanyalar ile bankaların üye işyeri anlaşmaları kapsamında yapılan kampanyalar dahildir.
Kararın 4 üncü maddesinin ikinci fıkrası kapsamında akaryakıt veya LPG otogaz alımından bağımsız olarak karşılığı nakit olmayan piyango ve çekilişlerin düzenlenmesi ilgili diğer mevzuata uyulması koşuluyla serbesttir. Akaryakıt alımına bağlı olarak karşılığı akaryakıt veya LPG otogaz olan piyango ve çekilişler finansal promosyon kapsamında değerlendirilmekte olup Kararın ilgili hükümleri kapsamına tabi olacaktır.
Üçüncü şahıslar tarafından düzenlenen ve karşılığı akaryakıt veya LPG otogaz olan kampanyaların, bu Kararda belirtilen koşulları sağlaması koşuluyla, düzenlemesi serbesttir.
Akaryakıt veya LPG alımına bağlı promosyonlarda her iki ürünün birbirine alternatif olarak veya birlikte verilmesinde herhangi bir engel yoktur.
Kararın 4 üncü maddesinin üçüncü fıkrası kapsamında, söz konusu maliyetler de promosyon faaliyetlerinin bir parçası olduğundan, yukarıda sayılan iş ve işlemlerden kaynaklı maliyetlerin bayilere yansıtılmaması gerekmektedir.
Yapılan yazılı anlaşmalar kapsamında standart müşteri grubu dışında kalan taşıma kooperatifleri, seyahat firmaları, taksiciler gibi taraflara yapılan indirimler, promosyon kapsamına girmediğinden bu Kararla konuya ilişkin bir düzenleme yapılmamıştır.
Dağıtıcı ve bayilerinin ortak düzenleyeceği finansal promosyonlarda, dağıtıcının söz konusu kampanyayı düzenleyen tarafında olduğu değerlendirildiğinden, söz konusu kampanyadan kaynaklı maliyetlerin bayilere yansıtılmasının Kararın 4 üncü maddesinin üçüncü fıkrasına aykırılık oluşturacağı değerlendirilmektedir. Benzer şekilde söz konusu promosyonun düzenleyicisi olarak üçüncü bir tarafın daha bulunması da bu durumu değiştirmeyecek olup bu durumda da, kampanyadan kaynaklı maliyetlerin bayilere yansıtılmaması gerektiği değerlendirilmektedir.
İlgili Kurul Kararı kapsamında finansal promosyonlara ilişkin herhangi bir maliyet bayilere yansıtılamayacaktır. Bayilerin muvafakat vermesi durumunda dahi dağıtıcılarca tek taraflı olarak düzenlenen finansal promosyonlara ilişkin maliyetlere bayilerin katılımı uygun görülmemektedir. Aksi yöndeki sözleşmeler Kurul Kararının emredici hükümlerine aykırılık teşkil edecektir.